Functie

Als facility verantwoordelijke bied je ondersteuning bij de operationele aspecten van de facilitaire diensten van onze klant, alsook ondersteun je occasioneel de Technisch manager.
Je draagt bij tot het behoud en goede conditie van de infrastructuur en zorgt ervoor dat de gebouwen (inrichting, showroom, beveiliging, installaties, onderhoud, verbouwingen,…) mooi, veilig en goed technisch onderhouden zijn.
• Diagnose stellen en oplossingen bieden voor defecten, evenals het plannen of adviseren van onderhouds-, reinigings- en herstelwerkzaamheden aan diverse installaties zoals elektrische, sanitaire, verwarmings-, HVAC- en industriële systemen.
• Evalueren van schade en implementeren van geschikte herstelmaatregelen.
• Onderhouden van communicatie met onderaannemers en leveranciers, inclusief het aanvragen en opvolgen van offertes.
• Coördineren, begeleiden en toezicht houden op de uitvoering van werkzaamheden door onderaannemers en leveranciers.
• Beheren van het facilitaire budget en zorgen voor budgetconforme aankopen.
• Ondersteuning bieden bij operationele zaken met betrekking tot rollend materieel en het wagenpark, zoals onderhoud, bandenwissels en poolwagens.
• Bijdragen aan de uitvoering van het preventiebeleid.
• Beheer van administratieve taken met betrekking tot facilitair management, inclusief het opstellen van rapporten en dossiers.
• Uitvoeren van interventies en voorzien in bedrijfshulpverlening, receptietaken, en onderhoud en vervanging van apparatuur zoals brandblusapparaten en verbanddozen.
• Organiseren van afvalinzameling.
• Onderhouden van groenvoorzieningen, inclusief aanplantingen rondom het bedrijf, parkeerplaatsen, afsluitingen, terrassen en waterpartijen.
• Bewaken van de efficiëntie van de uitvoering van de bovengenoemde ondersteunende bedrijfsprocessen.

Jouw profiel

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in facilitair management.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
Je bent bekwaam in het gebruik van MS Office.
Je hebt een analytische geest en beschikt over technisch inzicht en kennis op diverse terreinen zoals elektriciteit, sanitair en HVAC.
Je bent praktisch ingesteld en hebt een hands-on aanpak, waardoor je niet alleen coördineert maar ook zelf technische taken uitvoert indien nodig.
Klantgerichtheid is voor jou zowel intern als extern vanzelfsprekend.
Je hebt ervaring met veiligheidsnormen op de werkvloer.
Flexibiliteit, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen zijn eigenschappen die jou typeren.
Het stellen van prioriteiten, efficiënt plannen en organiseren behoren tot jouw vaardigheden. Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en procedureverbeteringen.
Je bent een ondernemend persoon die resultaatgericht te werk gaat.
Dankzij jouw proactieve aanpak en communicatieve vaardigheden werk je effectief samen met collega's en externe partijen.
Je gedijt goed in een omgeving waar autonomie en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.

• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Domein: Gebouwen
• Een project leiden
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen

Aanbod

Een boeiende, voltijdse functie bij een internationale marktleider, die sterk investeert in eigen mensen, oplossingen en innovaties.
Je komt terecht in een dynamisch en internationaal team, waarbinnen initiatief aangemoedigd wordt en ambitieuze projecten op je wachten.
Jouw thuisbasis is een inspirerende werkplek waar de waarden “respect, passie en teamwork” hoog in het vaandel worden gedragen.

Solliciteren

Tine Coussement
051792700
info@succesjobs.be