Office Assistant
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een advocatenkantoor in Roeselare.
Als toonaangevendnichekantoor biedt dit kantoor juridische oplossingen voor ambitieuze bedrijven in Europa. De cultuur binnen dit kantoor laat zich omschrijven als: jong, dynamisch en bekend om de opvallend open- en teamgerichtheid.
Takenpakket
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, onder meer:
- Telefonisch onthaal en beheer van de mailbox: je bent het eerste contactpunt voor de klanten via telefoon, fysiek en email. Je beheert de algemene mailbox, voert een eerste triage uit en boekt informatie in relevante dossiers.
- Agendabeheer: je plant afspraken in voor klanten en beheert daarnaast de kantooragenda.
- Dossierbeheer: je maakt nieuwe dossiers aan, voert klantgegevens in en voegt relevante documentatie toe.
- Verwerking van briefwisseling: je bent verantwoordelijk voor het verwerken en sorteren van de inkomende en uitgaande correspondentie.
- Uittypen van dictaten: regelmatig zal je dictaten uittypen zowel in Nederlands, Frans als Engels (een AI tools corrigeert uiteindelijk nog op grammaticale fouten).
- Voorraadbeheer: je houdt de voorraad bij van het kantoor, inclusief drank, koffie, kantoormateriaal, etc.
Profiel:
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met volgend profiel:
- Een Bachelordiploma (binnen rechtspraktijk is een dikke plus, geen must!) of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.
- Talenkennis: goede kennis Nederlands, Frans & Engels (goede basis spreken, goed begrijpen en schrijven).
- Vlot zijn met MS Word & Outlook, alsook blind kunnen typen.
- Goed prioriteiten kunnen stellen, stressbestendig zijn en zelfstandig kunnen werken.
Aanbod
- Fulltime of 4/5de werkweek in een 38u-stelsel.
- Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van jouw ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, extralegale kinderbijslag, eindejaarspremie, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Een open, niet-hiërarchisch en team-georiënteerde cultuur met regelmatige teambuilding activiteiten.
- Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.
Wil je deel uitmaken van dit dynamisch team en werken in een uitdagende werkomgeving? Wij horen graag van je! Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013148444.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Anderen bekeken ook
Assistent Boekhouder
- Finance en boekhouding
- Leuven
- 2 dagen geleden
Administratief bediende
- Administratie, HR en office support
- Kortrijk
- 2 dagen geleden
Credit Controller
- Finance et comptabilité
- Limal
- 2 weken geleden
Dossierbeheerder - Beringen
- Finance en boekhouding
- Paal
- 2 weken geleden
Bediende transport en logistiek
- Administratie, HR en office support
- Genk
- 2 maanden geleden
Financial/Business controller
- Finance en boekhouding
- Emelgem
- 2 maanden geleden