Office Assistant

Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) regio Oostende.

Deze internationale onderneming typeert zich met een familialecultuur en werksfeer.

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor volgend takenpakket:

  • Algemeen agendabeheer van het management, het verzekeren van een correcte en tijdige afstemming, planning en bewaking van afspraken en meetings.
  • Organiseren, voorbereiden, bijwonen en opvolgen van vergaderingen, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.
  • Uitwerken van overzichten, presentaties en rapportages.
  • Het regelen van zakenreizen, bestellen van lunches, boeken van hotels, etc.
  • Postverwerking en beheer van de algemene mailbox (algemene).
  • Ontvangen, begeleiden en informeren van gasten en bezoekers aan de receptie.
  • Eerstelijnstelefonie, het noteren van boodschappen of correct en professioneel doorschakelen.
  • Voorraadbeheer van het kantoormateriaal en het plaatsen van bestellingen.

Profiel:

  • Je beschikt over een Bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een zeer goede kennis Nederlands & Engels.
  • Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen en bent in het algemeen digital-minded.
  • Je bent een goede organisator, kan goed prioriteiten stellen, met deadlines omgaan en werkt proactief en hands-on.
  • Goed in Nederlands en Engels. Kennis van Frans is ook vereist, Duits is een pluspunt.

Aanbod:

  • Een fulltime of 4/5de tewerkstelling te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.
  • 32 verlofdagen (als je fulltime werkt) op jaarbasis.
  • Een aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques, ecocheques en extra verzekeringen.

Ben jij de persoon die we zoeken om deze dynamische organisatie te komen versterken? Stuur dan vandaag nog je cv!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Anderen bekeken ook