Management Assistant

Functie

Voor een internationaal bedrijf actief in de hernieuwbare energiesector zoekt Bright Plus een Management Assistant. Initiatief, communicatief en flexibiliteit zijn enkele van je sleutelwoorden? Super! Je komt terecht in een sterk innoverend bedrijf in Leuven. Solliciteer snel voor deze job!

Als Management Assistant sta je in voor volgende taken:

  • Je beheert de mailbox en agenda van de Project Director
  • Je organiseert meetings en woont deze bij om te notuleren. Hiervoor verzamel je informatie, maakt een rapport op en verzorgt de lay-out en presentatie;
  • Je coördineert de internationale bezoeken voor verschillende teams.
  • Je ondersteunt in de organisatie van evenementen, reizen, facility
  • Je springt bij waar vereist is tijdens drukke periodes of afwezigheden

Jouw profiel

Heb je al een soortgelijke professionele ervaring achter de rug? Ben je tweetaling Nederlands / Engels? En kan je goed organiseren? Lees dan zeker verder!

Als ideale Management Assistant bij deze innoverende speler beschik je over volgende kwaliteiten:

  • Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en het Engels;
  • Je hebt een professioneel bachelordiploma of je hebt een soortgelijk ervaring opgebouwd;
  • Je hebt een zeer goede kennis van Powerpoint en Excel;
  • Je bent een kei in multi-tasking. Verder zijn problemen oplossen en flexibiliteit je sterke punten;
  • Je bent detailgericht, communicatief en hands-on. Je bent een teamspeler met zin voor initiatief.
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Aanbod

Als Management Assistant ga je aan de slag met een vast contract van onbepaalde duur. Je werkt in een voltijdse tewerkstelling van 38u per week. Je kan tot 3dagen thuiswerken. Om je werk-privé balans zo goed mogelijk mogelijk op te zetten, maak je gebruik van flexible werkuren.

Ook kan je genieten van een aantrekkelijk salaris met enkele extra's:

  • Maaltijdcheques van €8;
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
  • Onkostenvergoeding en deelname in een bonyssysteem;
  • Gsm en laptop
  • Bovenop je 33 vakantiedagen geniet je 13 ADV-dagen

Solliciteren

Kevin Van Ingelghem
016 58 91 47
kvaningelghem@brightplus.be

Anderen bekeken ook