Functie

RV Link, Kloosterstraat ⚠, ⚠ Drongen ondersteunt , begeleidt en adviseert organisaties uit de gezondheidszorg, gehandicaptenzorg en welzijnszorg. De VZW is op zoek naar een Administratief medewerker voor een vast contract voltijds of deeltijds (min. ⚠ u) om zijn team te vervolledigen.

We bieden een gevarieerd en boeiend takenpakket :

-In samenwerking met je facturatie collega’s sta je in voor een correcte en tijdige verwerking van de facturatie van een ⚠ tal Centra Ambulante Revalidatie.

-Je volgt de conventie en de nodige wetgeving op en maakt de facturatie aan voor zowel de Mutualiteiten/Zorgkas als de revalidanten.

-Je maak de nodige rapportering vanuit het boekhoudsysteem en Excel.

-Je bent het aanspreekpunt voor de klanten m.b.t. facturatie en administratie.

-De opvolging en controle facturatie en klanten binnen de boekhoudkundige administratie behoort tevens tot je takenpakket.

-Naast de facturatie en verkoopadministratie spring je ook bij voor de efficiënte boekingen en zorgvuldige controles van aankoopfacturen, kostenfacturen en kas- en bankverrichtingen

Jouw profiel

-Je bent in het bezit van een A⚠/graduaat diploma.

-Je hebt min ⚠ jaar relevante werkervaring.

-Je hebt goede kennis van administratieve processen en denkt pro actief na over lange termijn oplossingen om deze te verbeteren.

-Je staat open voor boekhoudkundig administratieve taken.

-Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel) en nieuwe IT programma’s schrikken je niet af. Kennis van het programma Exact MRRS Match is een meerwaarde.

-Je bent loyaal , discreet en plichtsbewust

-Je bent cijfermatig , analytisch en organisatorisch aangelegd.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

RV Link, Kloosterstraat ⚠, ⚠ Drongen ondersteunt , begeleidt en adviseert organisaties uit de gezondheidszorg, gehandicaptenzorg en welzijnszorg. De VZW is op zoek naar een Administratief medewerker voor een vast contract voltijds of deeltijds (min. ⚠ u) om zijn team te vervolledigen

Je werkt in een stabiele en financieel gezonde VZW.

Je krijgt een vast voltijds of deeltijds contract met marktconforme verloning en extra legale voordelen : maaltijdcheques en hospitalisatie verzekering.

Je werkt ⚠ u per week voltijds en krijgt hiervoor ⚠ ADV dagen bovenop jouw ⚠ wettelijke verlofdagen (bij deeltijds pro rata), daar bovenop ⚠ uur vast aanvullend verlof.

Anciënniteitsdagen max. ⚠ dagen.

Telewerk mogelijk ⚠ %.

In dienst treding: onmiddellijk of bespreekbaar