Administratief Medewerker Voltijds of Deeltijds (min 28u) Social Profit Sector

Functie

DiGOR VZW, Kloosterstraat 6, 9031 Drongen ondersteunt , begeleidt en adviseert organisaties uit de gezondheidszorg, gehandicaptenzorg en welzijnszorg. De VZW is op zoek naar een Administratief medewerker voor een vast contract voltijds of deeltijds (min. 28 u) om zijn team te vervolledigen.

We bieden een gevarieerd en boeiend takenpakket :

-In samenwerking met je facturatie collega’s sta je in voor een correcte en tijdige verwerking van de facturatie van een 13 tal Centra Ambulante Revalidatie.

-Je volgt de conventie en de nodige wetgeving op en maakt de facturatie aan voor zowel de Mutualiteiten/Zorgkas als de revalidanten.

-Je maak de nodige rapportering vanuit het boekhoudsysteem en Excel.

-Je bent het aanspreekpunt voor de klanten m.b.t. facturatie en administratie.

-De opvolging en controle facturatie en klanten binnen de boekhoudkundige administratie behoort tevens tot je takenpakket.

-Naast de facturatie en verkoopadministratie spring je ook bij voor de efficiënte boekingen en zorgvuldige controles van aankoopfacturen, kostenfacturen en kas- en bankverrichtingen

Jouw profiel

-Je bent in het bezit van een A2/graduaat diploma.

-Je hebt min 3 jaar relevante werkervaring.

-Je hebt goede kennis van administratieve processen en denkt pro actief na over lange termijn oplossingen om deze te verbeteren.

-Je staat open voor boekhoudkundig administratieve taken.

-Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel) en nieuwe IT programma’s schrikken je niet af. Kennis van het programma Exact Globe is een meerwaarde.

-Je bent loyaal , discreet en plichtsbewust

-Je bent cijfermatig , analytisch en organisatorisch aangelegd.

  • Telefonische oproepen beantwoorden
    Klanten ontvangen
    Klanten informeren of oriënteren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen
    Betalingen opvolgen
    Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
    De boekingen registreren

Aanbod

DiGOR VZW, Kloosterstraat 6, 9031 Drongen ondersteunt , begeleidt en adviseert organisaties uit de gezondheidszorg, gehandicaptenzorg en welzijnszorg. De VZW is op zoek naar een Administratief medewerker voor een vast contract voltijds of deeltijds (min. 28 u) om zijn team te vervolledigen

Je werkt in een stabiele en financieel gezonde VZW.

Je krijgt een vast voltijds of deeltijds contract met marktconforme verloning en extra legale voordelen : maaltijdcheques en hospitalisatie verzekering.

Je werkt 39 u per week voltijds en krijgt hiervoor 6 ADV dagen bovenop jouw 20 wettelijke verlofdagen (bij deeltijds pro rata), daar bovenop 33 uur vast aanvullend verlof.

Anciënniteitsdagen max. 3 dagen.

Telewerk mogelijk 20 %.

In dienst treding: onmiddellijk of bespreekbaar

Solliciteren

Sandra Adriaens
09 321 72 27
sandra@digor.be

Anderen bekeken ook