Functie

Voor de Finance-afdeling van onze klant te Willebroek zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Assistent. Ben jij de administratieve kracht die de financiële processen van onze klant naar een hoger niveau tilt? Lees dan zeker verder!

Takenpakket:

• Kredietkaartbeheer en Expense Management: Beheer en opvolging van kredietkaarten en het expense management systeem (Rydoo), inclusief het controleren en verwerken van uitgavenrapporten.
• Master Data Management: Zorgvuldig bijhouden en updaten van master data om de nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen.
• Digitale Documentenstroom: Monitoren en beheren van de digitale documentenflow met behulp van de geschikte tools, om een efficiënte verwerking van financiële documenten te garanderen.
• Postbehandeling: Verzamelen, verzenden, scannen en behandelen van fysieke post, inclusief het zorgen voor een georganiseerde en tijdige distributie van documenten.
• Overheidscommunicatie: Centraal opvolgen en beheren van de "e-box" van de overheid, inclusief het verwerken van overheidsdocumenten en correspondentie.

Jouw profiel

Bachelor officemanagement of gelijkwaardig door ervaring.

• Nauwkeurigheid: Zorgvuldig en precies kunnen werken met financiële gegevens en documenten.
• Proactiviteit: Zelfstandig taken kunnen oppakken en uitvoeren zonder voortdurend toezicht.
• Organisatorisch talent: Goede planning en organisatie van werkzaamheden om efficiëntie te waarborgen.
• Communicatieve vaardigheden: Duidelijk en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Flexibiliteit: Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Probleemoplossend vermogen: In staat om problemen te identificeren en op een effectieve manier op te lossen.
• Discretie: Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en documenten.
• Teamspeler: Goed kunnen samenwerken met collega’s binnen de Finance-afdeling en andere afdelingen.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

Bovenop een verloning naargelang jouw opleiding en ervaring krijg je ook:

• Een vast contract met een competitief salaris gebaseerd op jouw vaardigheden en inzet.
• Diverse extralegale voordelen.
• Een dynamische werkomgeving waar je je volop kunt ontwikkelen.

Solliciteren

Kristof Poppe
015/551.526
mechelen@wesearchjobs.be