Functie

Ben je op zoek naar een veelzijdige job met een gevarieerd takenpakket? Dan is deze job als Facility Assistant in Gent misschien iets voor jou! Solliciteer snel!

Hoe ziet jouw dag als Facility Assistant in Gent eruit?

• Samen met de facility manager sta je in voor het beheer van gebouwen en showrooms.
• Je vraagt offertes op aan leveranciers en sluit contracten af
• Je volgt interventies op en beheert de administratie
• Je beheert facturatie binnen de afdeling
• Je bent het aanspreekpunt voor ad-hoc problemen en rapporteert aan de facility manager.

Bedrijf: Je komt terecht in een toonaangevende speler in de retailsector waarbij je een essentieel onderdeel van een hechte gemeenschap wordt. Maak dagelijks het verschil, zowel voor klanten als voor elkaar. Interesse? Solliciteer dan snel en vermeld referentienummer 1817564 in je aanvraag!

Jouw profiel

Ben jij de Facility Assistant in Gent die wij zoeken?

• Je hebt een praktische en hands-on mentaliteit, met oog voor detail.
• Bij voorkeur heb je ervaring in facility management.
• Je voert taken telkens nauwkeurig uit en bent in staat om flexibel en snel te reageren op onverwachte situaties en taken.
• Je beheerst perfect Nederlands en hebt basiskennis van Frans; kennis Engels is een pluspunt.
• Je bent vaardig in MS Office; kennis van AutoCAD is een bonus.

• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• Een project leiden
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen

Aanbod

What's in it for you als Facility Assistant in Gent?

• Je komt terecht in een fulltime job met de mogelijkheid om 4/5e te werken.
• Je geniet van flexibele werkuren
• Na een opleidingsperiode heb je de mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken.
• Je hebt recht op in totaal 32 verlofdagen.
• Je geniet van een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques…)
• Voor bezoeken aan showrooms staat er een poolwagen tot je beschikking.

Solliciteren

Evy Lacoere
09 241 54 21
elacoere@brightplus.be