Functie

Jouw missie binnen het bedrijf is (bij wijze van spreken) om te zorgen dat de treinen op tijd rijden. Je ondersteunt de operationele activiteiten van Reanova en zorgt ervoor dat deze vlekkeloos verlopen. Het gaat om:

Verhuren en beheren van de vastgoedportefeuille

• Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en dienstverleners
• Advertenties aanmaken en bezoeken organiseren met kandidaat huurders
• Overeenkomsten en afrekeningen opstellen o.b.v. modellen
• De verhuur- en betalingsadministratie bijhouden (grotendeels geautomatiseerd via Rentio-tool)
• Onderhouds- en herstellingswerken coördineren en opvolgen, offertes opvragen en vergelijken en het postinterventiedossier bijhouden

Projectontwikkeling, aan- en verkoop van vastgoed

• Aan- en verkoopproces coördineren
• Communicatie met makelaars, notarissen, gemeenten en deskundigen om inlichtingen en attesten te bekomen
• Subsidies, premies en fiscale vrijstellingen aanvragen
• Administratief dossier bijhouden

Algemene operationele taken

• Communicatie met dienstverleners zoals boekhouders, banken en verzekeraars
• Verwerken van post, facturen en andere administratieve verplichtingen
• Processen opzetten, bijwerken en documenteren

Je wordt het tweede teamlid naast de huidige managing director. Daarnaast wordt Reanova bijgestaan door twee ervaren ondernemers die een adviserende rol opnemen.

We verwachten dat je in grote mate autonoom werkt en dat je mee initiatief neemt om zaken uit te zoeken en je eigen processen te verbeteren. Tegelijk geloven we in persoonlijke groei en zullen we je hierin ondersteunen.

Jouw profiel

• Minstens 3-5 jaar werkervaring waarvan enkele jaren in de vastgoedsector
• Hands-on, in staat om ownership en initiatief te nemen
• Sterk in administratie en procesmatig werk
• Ordelijk, oog voor detail en goed georganiseerd
• Zelfstandig, flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig
• Communicatief sterk, empathisch maar kordaat wanneer nodig
• Leergierig en gedreven, mee willen stappen in een groeiverhaal
• Perfect Nederlands, Engels, Frans is een plus
• In bezit van eigen wagen

• Vastgoedtransacties uitvoeren: Verhuren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

• Een jonge, dynamische vastgoedgroep met erg uiteenlopende activiteiten waaraan je blootgesteld wordt en waarvan je kan leren.
• Een gedreven en vriendelijk team dat jou wil zien floreren op vlak van persoonlijke groei, prestaties en welbevinden.
• Verregaande flexibiliteit om je werk en agenda zelf te organiseren, en om deels van thuis uit te werken.

Solliciteren

Brecht Schoefs
0494432298
brecht@reanova.be