Functie

Ben je een hard HR specialist , die reeds meerdere jaren ervaring heeft als interne payroll officer of als dossierbeheerder bij een sociaal secretariaat? Is loonadministratie en sociale wetgeving jouw passie?
Werk je graag in een internationale context en krijg je energie van het servicen van Belgische en internationale klanten op vlak van Belgische verloning en wetgeving?
Wil je na een inwerkperiode de rol van teamleader op jou nemen, waarbij je een team van 4 collega’s aanstuurt en zelf ook mee operationeel werkzaam bent?
Maak je graag deel uit van een groeiende KMO met een open, collegiale en informele sfeer , waar het welzijn van de medewerkers en teamwork centraal staan?
Dan ben je de Payroll Advisor die wij zoeken!

Jouw takenpakket als Payroll Advisor/Teamleader in spé

Je rapporteert aan de algemeen directeur België en stuurt na een inwerkperiode 4 payroll administrators aan, die Belgische en internationale klanten servicen op vlak van salarisadministratie, loonfiscaliteit en Belgisch arbeidsrecht, dit in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Beheer van een aantal internationale KMO klanten, die je ondersteunt en begeleidt met al hun vragen op vlak van Belgische salarisadministratie, sociale zekerheid en arbeidsrecht
• Na een doorgedreven inwerkperiode stuur je een team van 4 payroll advisors aan, die de aan hen toegewezen nationale en internationale klanten begeleiden in hun verloningsproces. Je coördineert de werking van jouw team, bent aanspreekt voor jouw collega’s bij vragen en onduidelijkheden en ziet toe op een kwalitatieve dienstverlening naar de klanten toe. Open communicatie, menselijkheid (fouten mogen gemaakt worden) en teamwork staan hierbij centraal
• Nauwe samenwerking met de boekhouding en het team dat nieuwe klanten administratief verwerkt de klantendossiers voorbereidt
• Voor zeer technische vragen, kan je beroep doen op een interne jurist-fiscalist, het sociaal secretariaat en jouw manager

Jouw profiel:

• Bachelor- of Masterdiploma, aangevuld met meerdere jaren ervaring in loonadministratie
• Leergierig en sterke interesse om zich te verdiepen in sociale zekerheid en arbeidsrecht van niet-Belgische ondernemingen. Je werkt graag in een internationale context.
• Luistervaardig en communicatief
• Sterk klant- en servicegericht
• Cijfermatig-analytisch onderlegd (situatie van de klant goed kunnen inschatten en de juiste stappen zetten om de internationale klant correct te verlonen en servicen)
• Coachende vaardigheden en sterke helicopterview
• Nederlandstalig met een goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk), kennis van het Frans is een pluspunt
• Stressbestendig

• De activiteiten van een team coördineren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur bij een dynamische en sterk groeiende werkgever, die de nodige begeleiding en opleiding voorziet
• Hun vlakke bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door menselijkheid, teamwork, wederzijds vertrouwen en flexibiliteit
• Concurrentiële verloning, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, GSM-abonnement en thuiswerkvergoeding
• Goede balans werk-privé: sterk glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (tot 3 dagen/week)
• Afhankelijk van het werkregime dat je verkiest, kan je 12 extra verlof (ADV-dagen) opbouwen
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden

Solliciteren

Esther Hemelaer
0474924958
esther.hemelaer@hrconnectivity.be