Office & Accounting manager

Functie

Verzorgen van de algemene bedrijfsvoering, inclusief aan- en verkoopfacturatie.
Klanten verwelkomen en hen te woord staan via telefoon en e-mail.
Beheren van de personeelsadministratie en algemene administratieve taken.
Opstellen van performante financiële rapporteringen op kwartaalbasis.
Ondersteunen van het management met persoonlijke en algemene taken.

Jouw profiel

Bachelor diploma in accountancy of gelijkwaardig door ervaring.

Sociaalvaardigheid: Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve instelling.
Nauwkeurigheid: Je werkt graag tot in de puntjes af en bent gericht op precisie.
Proactief: Je denkt vooruit en neemt initiatief om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen.
Boekhoudervaring: Ervaring in boekhouding en kennis van BTW-regelgeving zijn vereist.
Bachelor diploma: Je hebt een bachelor diploma in accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
    De leveringen controleren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

Bij ons kom je terecht in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen. En dat alles binnen een familiale KMO waar persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. Bovendien bieden wij:

De mogelijkheid om voltijds of 4/5 te werken, zodat je werk en privé in balans blijven.
Een moderne werkomgeving in een splinternieuw kantoorpand.
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Torben Hugelier
051 499 800
tielt@go4jobs.be