Functie

Als business support medewerker kom je terecht in een klein enthousiast en betrokken team dat instaat voor de uitvoering van de financiële, administratieve en communicatieve processen binnen onze organisatie.

Samen met onze office manager aan wie je rapporteert, sta je in voor een gevarieerd pakket aan taken en uitdagingen. Jullie verzorgen de dagelijkse financiële administratieve processen in samenwerking met de externe accountant. Jullie verzorgen de interne en externe communicatie en ondersteunen onze andere departementen bij hun administratieve processen en gaan op zoek naar de optimalisatie hiervan. Je verzorgt de nodige rapporteringen en organiseert mee onze evenementen.

Je werkt dagelijks in onze vestiging in Wilrijk in een rustgevende groene parkomgeving. Na een opleidingsperiode is ook telewerk mogelijk.

Jouw profiel

Jij bent iemand die…

• inzicht heeft in de financiële huishouding van een organisatie en kennis heeft van de basis boekhoudkundige processen. Je hebt bij voorkeur al gewerkt met Exact Online.
• flexibel is ingesteld. Je hebt een can-do mentaliteit, je kan prioriteiten onderkennen en er zelfstandig invliegen!
• communicatief sterk is en een vlotte pen heeft.
• ook wel eens een digitale held genoemd wordt die vlot kan werken met MS Office toepassingen en ook de basis van PowerBI & Wordpress.
• energie haalt uit administratieve en cijfermatige processen.
• wil werken in een sector met een mooie maatschappelijke bijdrage!

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Bij PONTES kom je terecht in een klein team waar kwaliteit en klanten belangrijk zijn. Ook de band tussen medewerkers is dus belangrijk en sterk.

Wij bieden je een contract aan van onbepaalde duur voor een voltijdse of deeltijdse betrekking ( 3/5e - 4/5e of FT ). Je krijgt de kans om jezelf verder te ontplooien door opleidingen te volgen met steun van PONTES.

Bij dit contract bieden we je een aantrekkelijke verloning in onze PON3 weddeschaal met een aanvangswedde van 2858€ bij een voltijdse betrekking zonder relevante ervaring aangevuld met enkele mooie extralegale voordelen.

Een kleine greep uit ons aanbod: maaltijd- en ecocheques, een hospitalisatieverzekering met uitbreiding tandzorg en ambulante kosten, een mooie fietsvergoeding en de mogelijkheid tot het leasen van een fiets, een aanvullend pensioen, 25 verlofdagen & 11 ADV dagen (bij FT tewerkstelling)

Solliciteren

Wim Neeckx
03/828 95 60
wim.neeckx@pontes.be