Functie

Om de infrastructuur en faciliteiten optimaal te beheren en te verbeteren, is Konvert Boom op zoek naar een toegewijde Utility & Facility Coördinator voor een familiebedrijf in Temse.

Jouw Functie:

• Beheer van Gebouwen en Terreinen:

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van onze gebouwen en terreinen. Dit omvat het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud, het coördineren van reparaties en het zorgen voor een veilige en efficiënte werkomgeving.

• Leveranciers- en Contractorenbeheer:

Je werkt nauw samen met externe leveranciers en contractoren. Het is jouw taak om de relaties met hen te onderhouden en ervoor te zorgen dat zij voldoen aan onze kwaliteits- en servicenormen.

• Coördinatie Facilitaire Activiteiten:

Je organiseert en coördineert alle technische en niet-technische facilitaire activiteiten. Dit omvat onder andere het beheer van nutsvoorzieningen, beveiligingssystemen, schoonmaakdiensten en tuinonderhoud.

• Projectleiding:

Je leidt diverse projecten van start tot finish, waaronder herstellingen, bouw-, verbouwings- en renovatieprojecten. Je zorgt voor een gedetailleerde planning, budgettering en kwaliteitscontrole gedurende het hele project.

• Offertes en Contracten:

Je vraagt offertes op bij verschillende leveranciers, beoordeelt deze en onderhandelt de contracten. Daarnaast houd je toezicht op de uitvoering van de contracten en zorg je ervoor dat alle afspraken nageleefd worden.

• Creëren van de Ideale Werkomgeving:

Je draagt actief bij aan het creëren van een optimale werkomgeving voor onze medewerkers. Dit omvat zowel het fysieke comfort als de technische faciliteiten. Bij problemen bied je direct technisch advies en zoek je naar oplossingen.

Jouw profiel

• Opleiding:

Je hebt een bachelorsdiploma in facility management of een vergelijkbare opleiding, of je hebt relevante ervaring die dit niveau evenaart.

• Taalvaardigheden:

Je beheerst zowel Nederlands als Engels op een operationeel niveau, waardoor je effectief kunt communiceren met alle stakeholders.

• Computervaardigheden:

Je kunt vlot werken met MS Office toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.

• Mentaliteit:

Je hebt een hands-on mentaliteit, bent gedreven, flexibel en stressbestendig. Je bent in staat om zelfstandig te werken en denkt altijd probleemoplossend.

• Technische Vaardigheden:

Je bent handig en technisch aangelegd met een goed facilitair inzicht. Je kunt technische problemen identificeren en snel passende oplossingen vinden.

• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Domein: Diverse netwerken
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Een project leiden
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...

Aanbod

• Stabiel Familiebedrijf:

Een stabiele werkomgeving binnen een familiebedrijf dat volop in groei is.

• Bedrijfscultuur:

Je werkt in een prettige bedrijfscultuur met leuke en behulpzame teamleden. Samenwerken en elkaar ondersteunen staan bij ons centraal.

• Variatie en Verantwoordelijkheid:

Een zeer gevarieerde functie waarin je reële verantwoordelijkheden krijgt. Geen enkele dag is hetzelfde

• Aantrekkelijk Loonpakket:

Wij bieden een interessant en aantrekkelijk loonpakket dat in lijn is met je ervaring en kwalificaties.

• Groei:

De kans om mee te werken aan de verdere groei en ontwikkeling van Gilbert De Clercq. Je krijgt de mogelijkheid om je eigen vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen.

Solliciteren

Konvert Interim Boom
+32 3 458 74 90
boom.interim@konvert.be