Functie

Wij zijn een toffe groepspraktijk in een dynamische buurt in Deurne Zuid. Momenteel zijn wij met 4 huisartsen, 3 verpleegkundigen en 2 onthaalmedewerksters. Per 1/9/2023 hebben wij de overstap naar een medisch huis gemaakt. Dit betekent dat we niet meer per prestatie worden betaald, maar per ingeschreven patiënt. Dit geeft ons de mogelijkheid om taken te delegeren aan verpleegkundigen en andere paramedici, die hun eigen raadpleging doen. Zo willen wij betere kwaliteit van zorg leveren en als praktijk meer preventieve taken op ons nemen. Om dit te kunnen doen is uitbreiding van ons team noodzakelijk.

Wie zoeken wij?

Iemand die mee zorg draagt voor ons praktijkhuis in al zijn facetten en ons volgt in onze visie voor laagdrempelige zorg. Daarbij zijn communicatie en samenwerking zeer belangrijke aspecten van jouw persoonlijkheid. Het is belangrijk dat je flexibel en empathisch bent en in staat bent zelfstandig te werken. Je bent sterk in organisatie en innovatief.

Wat zijn je taken?

- Leiding geven aan een dynamisch team met sterke persoonlijkheden

- Ondersteuning van de administratie en de financiën

- Voorzitten van vergaderingen

- Opvolgen van taken en projecten

- Ondersteuning van de personeelsadministratie

- Opvolgen en verzorgen van infrastructuur en het gebouw

- Initiatief nemen in verbetering van kwaliteit van zorg

- Telefoonpermanentie ondersteunen

Jouw profiel

- Je hebt een diploma hoger onderwijs

- Je hebt ervaring in een coördinerende of leidinggevende functie

- Je hebt kennis van boekhouding en personeelsbeleid

- Je kan vlot met een computer overweg

- Kennis van het zorglandschap in Vlaanderen is een plus

• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

Een boeiende, zingevende en diverse job in een groeiende praktijk met veel mogelijkheden in ons pas gerenoveerde praktijkgebouw.

- Een contract voor onbepaalde duur voor minstens 24u, maar bespreekbaar. Groei in uren is eventueel ook mogelijk in de toekomst. Start in onderling overleg.

- Uren tussen 8 en 18u, werkrooster bespreekbaar

- Verloning volgens IFIC barema met relevante anciënniteit

- Maaltijdcheques

Solliciteren

Susan van der Spek
032932550
degroterivier@gmail.com