Administratief bediende Deeltijds

Voor onze familiale meubelwinkel zijn we op zoek naar een ervaren collega die de administratie voor zijn/haar rekening kan nemen.

Je hebt een gevarieerd takenpakket bestaande uit:

Je spreekt vlot Frans en Nederlands, want wij hebben ook veel klanten in Wallonië.
Je bent sociaal en klantvriendelijk.
Je hebt een goede computerkennis van Word en Excel.
Je bent flexibel ingesteld en kan goed zelfstandig werken.

De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Je werkt ongeveer 12 uur per week. Dit kan bijvoorbeeld op 2 dagen of gespreid over 4 halve dagen. De dagen waarop je werkt, zijn bespreekbaar.
Je start met een tijdelijk contract. Bij een positieve evaluatie krijg je een contract van onbepaalde duur.
Interne opleiding voorzien
Verloning volgens barema
Startdatum in onderling overleg
We zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: de bus stopt hier voor de deur.
Flexi-jobbers zijn ook welkom om te solliciteren voor deze vacature.

Gina Vastiau
+32 496 86 39 89
info@willyvastiau.be

Anderen bekeken ook