Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 496 86 39 89
Datum Gepubliceerd:
23 mei 2024
Administratief bediende Deeltijds
- VASTIAU WILLY
- Vlaams-Brabant
- Accountancy, Boekhouding
- 3 weken geleden
Functie
Voor onze familiale meubelwinkel zijn we op zoek naar een ervaren collega die de administratie voor zijn/haar rekening kan nemen.
Je hebt een gevarieerd takenpakket bestaande uit:
- telefoons beantwoorden
- mails versturen en beantwoorden
- bestellingen plaatsen
- facturatie
- dienst naverkoop
- ...
Jouw profiel
- Je spreekt vlot Frans en Nederlands, want wij hebben ook veel klanten in Wallonië.
- Je bent sociaal en klantvriendelijk.
- Je hebt een goede computerkennis van Word en Excel.
- Je bent flexibel ingesteld en kan goed zelfstandig werken.
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...) -
Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten - Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- Je werkt ongeveer 12 uur per week. Dit kan bijvoorbeeld op 2 dagen of gespreid over 4 halve dagen. De dagen waarop je werkt, zijn bespreekbaar.
- Je start met een tijdelijk contract. Bij een positieve evaluatie krijg je een contract van onbepaalde duur.
- Interne opleiding voorzien
- Verloning volgens barema
- Startdatum in onderling overleg
- We zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: de bus stopt hier voor de deur.
- Flexi-jobbers zijn ook welkom om te solliciteren voor deze vacature.
Solliciteren
Gina Vastiau
+32 496 86 39 89
info@willyvastiau.be
Anderen bekeken ook
Boekhouder / financieel manager
- La William
- Londerzeel
- 3 uur geleden
MEDEWERKER GARANTIES & KLANTENBEHEER
- LEO Peeters Vilvoorde
- Vilvoorde
- 3 uur geleden
Werkleider facility
- STADSBESTUUR LEUVEN
- LEUVEN
- 3 weken geleden
Financieel deskundige
- STADSBESTUUR LEUVEN
- LEUVEN
- 3 weken geleden
Financieel adviseur beleggingen
- Accent
- Vlaams-Brabant
- 2 jaar geleden
Junior Accountant
- Colruyt Group
- Halle
- 2 jaar geleden