Functie

Vlotte, puntuele administratief medewerker op bachelor denk- en werkniveau met oog voor detail en sterke digitale skills voor een veelzijdige functie op verschillende schoolsecretariaten.

Jouw profiel

Flexibel

Organisatorisch sterk

Punctueel

Zin voor initiatief

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Facturatie opstellen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Dossiers van kinderen administratief opvolgen en gegevens doorgeven aan ouders, boekhoudkundige dienst, ...
• Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Boeiende, afwisselende job in 2 scholen van de scholengemeenschap Saeftinghe. Contract voor schooljaar 2024-2025 met verlenging bij positieve evaluatie.

Verloning volgens barema's onderwijs.

Solliciteren

Patrick Timmerman
/
kandidatuur@sgsaeftinghe.be