Functie

Voor onze klant, actief in de wereld van warmte installaties,
zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende.
De openstaande functie betreft een deeltijdse betrekking van 50 of 60%.
Dagen en uren zijn in samenspraak met de firma te bespreken.

Heb je ervaring als administratief boekhoudkundig bediende?
Ben je op zoek naar een deeltijdse betrekking?
Heb je ervaring met ERP

Lees zeker verder!

Als administratief & boekhoudkundig bediende sta je oa voor:

• Opvolging klantenlijsten
• Opvolgen van factuurgegevens
• Opmaken, beheren en controleren van facturen
• Opstarten van het ERP systeem
• Alle gegevens update in het ERP systeem
• Algemene administratie; klassement, opvolging mailbox, postbeheer, aangiftes,...

Jouw profiel

• Je behaalde een relevant diploma binnen boekhouding/administratie of je bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je hebt een eerste ervaring binnen boekhouding;
• Je kan werken met ERP;
• Je bent klantvriendelijk ingesteld;
• Je bent accuraat en gaat steeds precies te werk;
• Je staat communicatief sterk;
• Je kan je vlot verplaatsen in en naar de regio van Gavere (fiets of wagen);
• Je hebt een goede basiskennis van het Engels en het Frans.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf binnen een hecht team;
• Je zal een uitdagende functie hebben;
• Marktconforme verloning met extralegale voordelen;
• Je zal terechtkomen in een stabiel bedrijf met een lange termijn visie.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be