Functie

Als financieel deskundige volg je boekhoudkundige of financiële activiteiten en verrichtingen op. Je bent het aanspreekpunt voor collega's over de boekhouding of financiële processen.

Jouw belangrijkste taken

• Je volgt boekhoudkundige of financiële activiteiten en verrichtingen op.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's over het meerjarenplan en de financiële processen.
• Je ondersteunt bij de invoering en opvolging van administratieve processen en procedures.
• Je beheert de administratie van subsidiedossiers en samenwerkingsovereenkomsten.

Op dit moment zoeken we 2 nieuwe collega’s. Afhankelijk van de job, verschilt je takenpakket:

Bij de directie cultuur, afdeling 30CC

• Je ondersteunt de vzw om de jaarafsluiting en audit voor te bereiden.
• Je volgt de btw-verplichtingen op.
• Je maakt financiële rapporteringen op, zoals het jaarverslag.
• Je beantwoordt complexe vragen over de boekhouding.

Bij de directie veiligheid en preventie

• Je bereidt begrotings- en budgetwijzigingen voor.
• Je maakt bestelbonnen en controleert facturen in het boekhoudprogramma.
• Je dient op tijd de verantwoording voor subsidies in en vraagt de nodige info op bij collega's of partners.

Jouw profiel

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
• Je hebt relevante professionele ervaring met financiële processen.
• Relevante professionele ervaring met wetgeving van vzw's is een pluspunt.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt zelfstandig.
• Je neemt initiatief om financiële processen en procedures efficiënter te maken.
• Je werkt zorgvuldig.
• Je kan complexe vragen vlot analyseren, verbanden leggen en onderliggende problemen vinden.
• Je communiceert helder en duidelijk met je collega’s en partners.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

• Vaste job
  Je krijgt een vaste statutaire job of een vaste contractuele job. Ook voor tijdelijke jobs kunnen we je contacteren. Je werkt voltijds.
• Loon
  Je verdient minstens € 2.999,68 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw ervaring bij de overheid volledig over en relevante ervaring in de privésector tot 10 jaar.
  Bereken je loon
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Solliciteren

Directie Personeel
016 27 24 34
sollicitaties@leuven.be