Functie

Binnen Sporta ben je een échte financiële duizendpoot:

• De Sporta-groep bestaat uit vier vzw’s met elk een aparte boekhouding. Na een inwerkperiode zal je de verantwoordelijkheid krijgen over vaste onderdelen van de kernwerkingen, in nauw overleg met je team.
• Je voert de dagelijkse operationele taken uit binnen de Finance-dienst:
  - opmaken en boeken van verkoopfacturen
  - inboeken van aankoopfacturen (volledig analytisch) via een digitaal scansysteem
  - financieel dagboek bijboeken
  - …
• Je bereidt betalingen voor en stuurt ze door via Isabel 6.
• Je bent verantwoordelijk voor het kasbeheer.
• Je bereidt diverse fiscale aangiftes voor en verstuurt ze (waaronder BTW-aangiftes voor onze verblijfscentra, patrimoniumtaks, rechtspersonenbelasting, …).
• Je staat in voor de voorbereiding van financiële, analytische rapporten voor onze diensten en management, je bezorgt gegevens voor afrekeningen van projecten en subsidiedossiers.
• Je helpt mee in de voorbereiding van de jaarlijkse begrotingen.
• Je voert eindejaarsverrichtingen uit en volgt de jaarlijkse audit (februari) op.
• Je staat continu in voor kwaliteitsbewaking en signaleert verbetervoorstellen.

Verder neem je ook enkele taken op binnen de personeelsadministratie:

• het opvolgen van alle personeelsadministratie met de nodige nauwkeurigheid;
• het controleren van de tijdsregistraties van vaste medewerkers, studenten, flexi-jobbers;
• het uitvoeren van de dimona aangiftes voor onze monitoren;
• …

Naargelang je interesses kan je takenpakket uitgebreid worden met andere taken.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een Bachelor Accountancy & Fiscaliteit of je hebt een evenwaardige boekhoudkundige opleiding genoten.
• Je hebt al succesvolle eerste werkervaringen in een gelijkaardige functie.
• Zowel de vzw-wetgeving als de BTW-wetgeving (we zijn gemengd BTW-plichtig) hebben voor jou maar weinig geheimen.
• Je vindt vlot je weg in een analytische boekhouding en hebt hierin ook ervaring.
• Ervaring met het boekhoudpakket EXACT ONLINE en het betaalsysteem ISABEL zijn een pluspunt.
• Je hebt een eerste ervaring met personeelsadministratie achter de rug of je hebt interesse in deze materie en bent gemotiveerd om hierin snel bij te leren.
• Je beschikt over een parate kennis van MS-toepassingen, met in het bijzonder Excel.
• Je bent een teamplayer alsook een verantwoordelijke beheerder van jouw eigen dossiers. Je weet van aanpakken.
• Je bent nauwgezet en kan efficiënt werken.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)

Aanbod

Sporta biedt je een mooie mix van werken en leven, aangevuld met uitgebreide sportmogelijkheden en een fijn en enthousiast team. Daarnaast bieden we mogelijkheden en ruimte om je in een aangename omgeving verder te ontwikkelen om alzo samen met ons een boeiende loopbaan uit te bouwen. Concreet betekent dit:

• Een deeltijds contract (70% - bespreekbaar) van onbepaalde duur
• Een boeiende functie in een sportieve en groene omgeving met toffe collega’s
• Een job waarin je er niet alleen voor staat
• Een informele sfeer met een no-nonsens aanpak
• Verloning volgens barema (PC329.01)
• Een goede work-life balance door flexibele werkdagen en -uren en ruime telewerkmogelijkheden.
• Heel wat extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis sportverzekering, sportmogelijkheid tijdens de werkuren, …
• Standplaats: Sporta Spot Kempen, Geneinde 2, 2260 Tongerlo, sporadisch werken vanuit onze vestiging in Berchem is mogelijk.

Solliciteren

Cathy Eyckmans
014/538647
solliciteren@sporta.be