Robert Half is op zoek naar een drietalige Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Onze klant is een grote organisatie die actief is in de energiesector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Organiseren van de agenda en mailbox;
• Vergaderingen voorbereiden;
• Telefonische contacten en het opstellen van correspondentie;
• Archivering;
• Vertalen van diverse documenten;
• Opstellen van rapporten, notities, statistieken, presentaties, etc;
• Ontvangen van bezoekers;
• Organiseren van reizen naar het buitenland;
• Dagelijks kantoorbeheer en -onderhoud;
• Beheren van inkoopaanvragen in SAP;
• Ondersteuning voor bepaalde kostentoewijzingen;
• Beheer en opvolging van specifieke dossiers;
• Algemene administratieve ondersteuning.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:

• U hebt een bachelordiploma in directiesecretariaatswerk of gelijkwaardig door ervaring;
• U hebt minstens 3 jaar relevante ervaring;
• U bent een teamspeler en kan ook zelfstandig werken;
• Klantgerichtheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken integraal deel uit van je persoonlijkheid;
• U bent georganiseerd, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en efficiënt;
• U spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels;
• U hebt een goede kennis van MS Office;
• Affiniteit met cijfers is een pluspunt;
• Kennis van SAP is een pluspunt.

Onze klant biedt:

• Een marktconform salaris;
• Een voltijds vast contract;
• Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);
• Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;
• Een werk met een menselijk gezicht.

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.