Functie

• Als Internal sales binnen het bedrijf sta je dagelijks in contact met de Project Managers die klanten bezoeken. .Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en voor de andere afdelingen.
• Je zorgt voor het opstellen van offertes en een correcte ingave van orders in ons ERP-systeem. Je houdt klantenfiches en prijslijsten steeds up-to-date.
• Bestellingen en facturatie volg je op van A tot Z en hierbij sta je in contact met verschillende diensten binnen het bedrijf (productieplanning, transport, boekhouding,....)
• Je volgt vragen en klachten zorgvuldig op. Je bent analytisch sterk en hebt een goed technisch inzicht.

Jouw profiel

• Je genoot een bacheloropleiding of kan reeds terugblikken op een aantal jaren ervaring in gelijkaardige functie.
• Je past je moeiteloos aan verschillende situaties en contactpersonen aan.
• Je bent administratief nauwkeurig en flexibel in het afhandelen van verschillende taken. Ook communicatief sta je sterk in jouw schoenen. Zowel in het Nederlands en Frans.

• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Intern publicatieblad, interne nota's
• Communicatiedragers ontwikkelen: Multimedia (cd-rom, webpagina, ...)
• Gegevens van de activiteiten actualiseren (stuurbordgegevens, statistieken, …) en rapporten van communicatieacties opmaken
• Publicrelationsacties, informatieverspreiding en promotieacties opzetten
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Persberichten
• Communicatiedragers ontwikkelen: Beeldmateriaal (tekeningen, logo's, grafisch charter, ...)
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Toespraken
• De inhoud van een website beheren
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Jaarlijkse balans, jaarverslag
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affiches
• De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
• Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
• Een aanbod ontwikkelen van publicaties op uiteenlopende communicatiedragers
• Communicatiedragers ontwikkelen: Sociale mediaprofielen
• Een dienst of een organisatie leiden
• Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
• Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
• Economische en strategische belangen van de dienst of een organisatie bij politieke en administratieve organisaties promoten
• Communicatiedragers ontwikkelen: Audiovisueel materiaal (telefonische kranten, telematicakranten, films, ...)
• Een partnernetwerk uitbouwen
  Informatie over de sector, reglementeringen, technische informatie en mediaverslaggeving opvolgen
• Het communicatiebeleid van de organisatie bepalen
  Het budget en de uitgaven van de communicatieacties vastleggen
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Tijdschriften, persdossiers, persoverzicht
• De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie, …)
• Meewerken aan presentaties, lezingen, geleide bezoeken voor klanten, partners, …

Aanbod

• Aangename familiale werksfeer met activiteiten samen met de collega's,
• Moderne werkomgeving met fitnessruimte,
• Job met verantwoordelijkheid binnen een leuk team,
• Aantrekkelijke verloning met extra-legale voordelen. (Maaltijdcheques, groepsverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing),
• Goede work-lifebalans: Glijdende werkuren en 4/5 mogelijk!
• 26 verlofdagen per jaar

Solliciteren

Ine Verstraete
09/39 71 580
ine@oxida.be