Functie

Office Assistant - Klantencontact - Receptie - Jouw trefwoorden? Lees zeker verder!!!!

- Primair verantwoordelijkheden het professioneel organiseren van het onthaal en de
receptie
- Naast het uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken.
- Je taken omvatten onder meer het beheren van de receptie, het uitvoeren van
administratieve taken zoals management assistentie, boekhouding, payroll en HR-
ondersteuning.
- Manusje van Alles!!!

Jouw profiel

- Houdt ervan om hard te werken,
- Spreekt, schrijft en verstaat Nederlands, Engels, Frans
- Heeft een goed inzicht in tijdsbesteding

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren

Aanbod

- Glijtijden: werken tussen 07:30-09:00 - 15:55-17:25
- Marktconform loon

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 14 58 72 19
geel.office@ago.jobs