Functie

Konvert Vilvoorde zoekt een administratief medewerker

• Je verwerkt aankoopfacturen in SAP en zorgt voor interne goedkeuring voordat de facturen verwerkt worden.
• Je controleert onkostennota's en verzamelt ontbrekende informatie voordat je ze boekt.
• Je controleert dagelijks alle binnenkomende goederenleveringen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn ingevoerd in SAP.
• Printen, opslaan op het netwerk en uploaden van ontvangen elektronische facturen ter goedkeuring in Docusign.
• Beheren van de voorraad persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief het ontvangen van bestellingen en het bijhouden van de voorraad.
• Uitvoeren van verscheidene ondersteunende administratieve en facilitaire taken.

Jouw profiel

• Je bent een echte doorzetter met een leergierig karakter
• Je bent cijfermatig ingesteld, werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Perfect Nederlandstalig met kennis van Engels
• Een vlotte omgang met Excel
• Ervaring in een boekhoudomgeving is een pluspunt

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een marktconforme verloning en leuke collega’s
• Een uitdagende functie met de nodige variatie
• Ondersteuning van je collega’s
• Je komt terecht binnen een internationale familiale omgeving die kwaliteit en gedrevenheid vooropstelt

Solliciteren

Konvert Interim Vilvoorde
+32 2 253 45 15
vilvoorde.interim@konvert.be