Locatie:
8755 RUISELEDE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 269 68 03
Datum Gepubliceerd:
22 mei 2024
Allround Administratief Bediende
- FORUM JOBS TIELT
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 3 weken geleden
Functie
Voor een groothandel actief in landbouw en groenvoorziening zijn we op zoek naar een administratief bediende met interesse in boekhouding. Heb jij al een eerste ervaring in administratie en is de regio Ruiselede haalbaar voor jou?
Je takenpakket ziet er zo uit;
- Volledige nazicht facturatie en opvolging klachten kwaliteitscontrole
- Doorfacturatie naar de klanten
- Interne doorfacturatie handelsgoederen tussen de vennootschappen
- Opvolgen en indienen van specifieke aangiftes
- Algemene administratie: Telefonie, klantenadministratie, bestellingen doorgeven
-
Extra’s: ingeven prijzen, input stocktelling, …
Jouw profiel
Pas jij in het volgende plaatje?- Zeer detaillistisch en precies
- Opgewekte team-player
- Zet klantentevredenheid op de 1e plaats
- Denkt mee met de organisatie
- Kan zeker op woensdag werken!
- Franse kennis is een pluspunt!
-
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren -
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen -
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden -
Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
-
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren - Kopieerwerk verrichten
-
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren - Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
- Een plek in een tof team van 6 collega's
- Gevarieerd takenpakket
- Loon naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen die besproken worden tijdens een persoonlijk gesprek
- flexibele uren: kan zowel deeltijds (minimum 30u) als voltijds!
Solliciteren
Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be
Anderen bekeken ook
Internal Sales - Bouw
- FORUM JOBS TIELT
- ETTELGEM
- 2 dagen geleden
Accountant/boekhouder (snelle opstart)
- FORUM JOBS
- RONSE
- 2 dagen geleden
Sales Advisor
- FORUM JOBS-FOOD-CONSTRUCT ROESELARE
- ROESELARE
- 3 weken geleden
Administratief dossierbeheerder (Deeltijds mogelijk)
- FORUM JOBS
- GENT
- 3 weken geleden
Dossierbeheerder/boekhouder #deeltijds
- Forum Jobs Genk
- DIEST
- 2 maanden geleden
Junior Accountant
- FORUM JOBS ANTWERPEN
- ANTWERPEN
- 2 maanden geleden