Functie

Voor een groothandel actief in landbouw en groenvoorziening zijn we op zoek naar een administratief bediende met interesse in boekhouding. Heb jij al een eerste ervaring in administratie en is de regio Ruiselede haalbaar voor jou?

Je takenpakket ziet er zo uit;

• Volledige nazicht facturatie en opvolging klachten kwaliteitscontrole
• Doorfacturatie naar de klanten
• Interne doorfacturatie handelsgoederen tussen de vennootschappen
• Opvolgen en indienen van specifieke aangiftes
• Algemene administratie: Telefonie, klantenadministratie, bestellingen doorgeven
• Extra’s: ingeven prijzen, input stocktelling, …
  

Jouw profiel

• Zeer detaillistisch en precies
• Opgewekte team-player
• Zet klantentevredenheid op de 1e plaats
• Denkt mee met de organisatie
• Kan zeker op woensdag werken!
• Franse kennis is een pluspunt!

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een plek in een tof team van 6 collega's
• Gevarieerd takenpakket
• Loon naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen die besproken worden tijdens een persoonlijk gesprek
• flexibele uren: kan zowel deeltijds (minimum 30u) als voltijds!

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be