Functie

De Levensboomscholen zijn op zoek naar een administratieve kracht (12/36).

Buurtschool V-tex, Levensboom Wevelgem, Levensboom Marke, De Kleine Tovenaar, Poer vallen samen onder vzw ’t Soetekint - De Levensboom en vertegenwoordigen de Levensboomscholen.

Jouw takenpakket omvat voornamelijk:

• boekhouding;
• facturatie;
• eventueel andere administratieve taken.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (bv: Office management, Personeelswerk, Accounting Administration…) Je kan vlot overweg met MS-Office, Excel, Google workspace toepassingen.
• Je bent positief ingesteld en neemt de koe bij de horens waar nodig.
• Je bent zelfsturend en kan autonoom werken.
• Je streeft ernaar om zo nauwkeurig mogelijk te werken en hebt een sterk inzicht.
• Je bent vlot in de omgang en legt gemakkelijk contact met leerkrachten, leerlingen, ouders en externen.
• Je bent een administratieve duizendpoot.

Pluspunten zijn

• ervaring in het onderwijs of kennis van schooladministratie (vb. Informat);
• kennis/ervaring boekhouding (vb. Count-e);
• kennis van personeelsadministratie (zowel onderwijzend als andere).

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

We bieden een tijdelijk contract (12/36) aan als administratief medewerker en dat voor de duur van 8 maanden. Starten op 1 oktober 2024 - eind 31 mei 2025 (startdatum is bespreekbaar).

Je wordt aangesteld in het wervingsambt van administratief medewerker volgens de barema's van het ministerie van onderwijs.

Locatie: op verschillende scholen regio Kortrijk - Wevelgem - Izegem (nog af te stemmen).

Solliciteren

Sofie Foulon
+32 497 92 17 12
sofie@kleinetovenaar.be