Functie

Als lid van het ondersteunend personeel neem je administratieve en opvoedende taken op.

Dit zijn enkele voorbeelden van je opdracht:

Het takenpakket is divers maar bestaat vooral uit de verwerking van de facturen in Exact online en leerlingenrekeningen in Toolbox.

Daarnaast is er een gedeelte personeelsdossiers : ingave gegevens via Informat van lesopdrachten, afwezigheden, verloven van het onderwijzend personeel, opvolging loongegevens, ingave arbeidsongevallen en toepassen van de wetgeving en omzendbrieven. Nieuwe personeelsleden verwelkomenen hun integratie bevorderen.

Als opvoeder kan je sporadisch bijspringen voor het toezicht houden van leerlingen tijdens studie, pauzes of middagmaal.

Je bezit de nodige functionele (ICT), administratieve en persoonlijke bekwaamheden. Je kan autonoom denken en handelen. Je bent communicatief en je kan goed in team werken.

Kennis van boekhouding en ervaring met het softwarepakket Exact online, Informat, Smartschool en Toolbox is een grote meerwaarde.

De verwachting is dat de kandidaat start met een 18/36 opdracht en zichzelf ziet doorgroeien naar een 4/5 of voltijdse betrekking. Afhankelijk van je diploma kunnen we deze halftijdse job aanvullen met een andere interessante opdracht binnen onze school. Mogelijk kan dit vanaf het volgende schooljaar.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

Je komt terecht in een zeer gemotiveerd, dynamisch, flexibel en warm team.

Je ontvangt je salaris volgens de barema's van het ministerie van onderwijs.

Je hebt recht op terugbetaling van het openbaar vervoer of fietsvergoeding.

Solliciteren

Sarah Vriens
03 202 45 30
cv@technicum.be