Functie

Als administratief medewerker ben je in ons vastgoedkantoor verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van administratieve taken. Je staat mee in voor het beheer van vastgoed, waaronder de financiële opvolging. Je zult ondersteuning bieden aan ons team van makelaars, beheerders en vastgoedadviseurs, en zorgen voor een vlotte afhandeling van dossiers.

° Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken en e-mails;
° Het financieel, administratief en technisch beheer als rentmeester;
° Opstellen en verwerken van o.a. contracten en huurovereenkomsten;
° Bijhouden van klantendossiers en vastgoedgerelateerde documenten;
° Assisteren bij de voorbereiding van bezichtigingen;
° Instaan voor de voorbereiding van vastgoedtransacties;
° Ondersteunen bij administratieve taken zoals facturatie en archivering;
° Creatief omgaan met sociale media.

Jouw profiel

° Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
° Basiskennis Engels / Frans;
° Ervaring in een administratieve functie (ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt);
° Bekend met Microsoft Office (kennis van Adobe Photoshop en Canva zijn een plus);
° Nauwkeurigheid, oog voor detail en hands-on mentaliteit;
° Je kan zelfstandig werken binnen een klein team;
° Je beschikt over een rijbewijs B.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

° Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend vastgoedkantoor;
° Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei, op lange termijn;
° Een aantrekkelijk salaris;

Solliciteren

Ann-Sofie Van den Eynde
0484950190
as@immosurplus.be