Functie

Voor een bedrijf  actief in elektrotechnische installaties regio Jabbeke , gaan we op zoek naar een Hoofd facturatiedienst/controller .

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Aansturen van de facturatiedienst in Jabbeke
• Rendementscontrole & nacalculatie werven
• Opvolging met onze werfleiding van een tijdige afrekening van de werven in combinatie met het bewaken van de rendementen
• Opvolging bij onze opdrachtgevers van een correctie administratieve verwerking en goedkeuring van onze vorderingsstaten
• Opmaken van bestelbonnen naar onze onderaannemers
• Meewerken aan de constante optimalisering van onze administratieve diensten

Jouw profiel

Pas jij in het volgende plaatje?

• Minimaal een bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Communicatief, analytisch & nauwkeurig persoon
• Ervaring met het ERP systeem Navision is een pluspunt
• Word, Excel en Outlook zijn geen onbekende voor je
  

• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Een kredietbeleid voor de klanten opstellen en uitvoeren (solvabiliteitscontrole, garanties, uitstaande bedragen, ...)
• Technische ondersteuning bieden op het vlak van geschillen en financiële constructies voor een fusie, een overname van een dochtermaatschappij, ...
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• De financieringsbehoeften of financiële mogelijkheden van de organisatie bepalen en aangepaste acties uitvoeren (kredietlijn, investering, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Liquiditeitsstortingen uitvoeren op de rekeningen van de dochtermaatschappijen van de groep
  Interne facturen betalen en aan de boekhouding overmaken voor consolidatie
• De financiële kwetsbaarheid van de organisatie opsporen en aanbevelingen doen aan het beheer
• Het budget voor de liquiditeiten opstellen volgens de boekhoudkundige en financiële gegevens van de organisatie en de historiek van haar activiteiten
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• De in- en uitgaande financiële stromen van de organisatie evalueren en de verwerkings- en beveiligingsprocedures bepalen
• Procedures voor het liquiditeitenbeheer opstellen en toepassen en de boekhoudkundige procedures controleren
• De liquiditeiten ramen rekening houdend met financiële schuldratio's, solvabiliteitsratio's, het werkkapitaal, ...
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Partners (bank, factoringbedrijf, ...) en oplossingen zoeken voor importfinanciering of exportinning
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• De activiteiten van een team coördineren
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Bankrelaties opvolgen (geldstromen, openen van rekeningen, ...) en bijdragen tot de kostenonderhandelingen met de financieel directeur
• Het saldo van de liquiditeiten opvolgen en er de boekhoudkundige verwerking van controleren
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Contract van onbepaalde duur na een geslaagde inwerkperiode
• 32 verlofdagen
• €250 eco-cheques per jaar
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Een uitdagende job bij een toonaangevende organisatie
• Continue bijscholingsmogelijkheden

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be