Functie

Jobinhoud:

Jij helpt ons team met de administratieve taken die het ontwerpen, bouwen en leveren van machines met zich meebrengen. Je gaat dus de aankoopfacturen en verkoopfacturen tijdig verwerken en houdt de werkuren van de collega’s per project bij. Dankzij jouw affectie met boekhouding en financiële rapportering help jij de maandelijkse BTW aangiftes voor te bereiden. Jij kickt op administratieve vereenvoudiging en stroomlijnt de administratieve processen. Je doet ook eerstelijnsonthaal en je hebt graag telefonisch contact met klanten en leveranciers. Je neemt het voortouw om ons bedrijf in de kijker te zetten, zowel via magazines, de website als via sociale mediakanalen.

Een zeer veelzijdige job waarmee jij actief bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van ons bedrijf.

Taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het correct administratief verwerken van bestellingen en leveringen

• Je helpt met het inboeken van aankoopfacturen, en zorgt ervoor dat de BTW en intrastat aangifte vlot verloopt

• Je zorgt voor de facturatie aan de klanten

• Je geeft ondersteuning bij het debiteurenbeheer

• Je doet telefonisch onthaal en volgt het algemeen mailverkeer op

• Je past de website aan

• Je plaatst berichten op facebook/linked-in, …

• Je helpt bij de organisatie van events (voornamelijk beurzen)

• Je geeft administratieve ondersteuning bij projecten

Jouw profiel

PROFIEL

• Je hebt een opleiding Office Management of gelijkwaardig door ervaring

• Een basiskennis van boekhouden/bedrijfsbeheer is een must.

• Kennis van Office

• Je bent dynamisch ingesteld en kan goed om met een drukke werkomgeving

• Nauwkeurigheid en service zijn jou op het lijf geschreven

• Je kan zelfstandig werken

• Je bent matuur en no-nonsense ingesteld.

• Goede basiskennis van Frans en Engels is een must. Andere talen zijn zeker een pluspunt.

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Je komt in een jong, professioneel team terecht die klantenservice hoog in het vaandel draagt

• Een vast fulltime contract van onbepaalde duur met competitief salaris

• Werkenindag regime

• Nauwe begeleiding gedurende de inwerkperiode

• Een volledig uitgerust magazijn in een nieuwbouw te Eeklo

• Iedereen op Agiva, leidinggevende inbegrepen, zijn bereid te luisteren naar nieuwe ideeën en inbreng

Solliciteren

Evelyne Vansuyt
0477791799
evelyne@agiva.eu