Functie

U ondersteunt de verantwoordelijke voor de cel Budget en beheerscontrole op een actieve manier in het kader van de opvolging van de interne budgettaire cyclus, gaande van de voorbereiding van het budget tot de uitvoering en de controle.

Inhoud

• Als budgetbeheerder voor de uitgaven van een of meerdere kostencentra, bereidt u begrotingsprognoses voor en zorgt u voor de administratieve, budgettaire en financiële opvolging.
• U controleert de nauwkeurigheid en de coherentie van de financiële gegevens van de verschillende opvangcentra, diensten en directies.
• U neemt op een actieve manier deel aan de opvolging van de begrotingscyclus van het Agentschap, de gedetailleerde opstelling van de begroting, door gegevens te verzamelen, te controleren en te consolideren.
• U neemt deel aan de opstelling van de officiële budgettaire documenten met respect voor de richtlijnen en deadlines.
• U analyseert en controleert of de budgettaire en administratieve procedures gerespecteerd worden voor de ingediende dossiers van de centra, diensten en directies
• U analyseert de budgetten, de kosten en de afwijkingen en doet aanbevelingen.
• U stelt periodieke verslagen op en communiceert deze aan de betrokken dienst(en).
• U realiseert de specifieke analyses voor de directies.
• U biedt hulp aan met het oog op de interne controle en de automatisering van de budgettaire procedures en bijhorende rapportering.
• U neemt deel aan diverse projecten voor de ontwikkeling van informatiesystemen op financieel en boekhoudkundig vlak.
• U biedt technische ondersteuning inzake budget aan de verschillende diensten en directies.

Jouw profiel

U hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners. Voor meer informatie: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

U hebt een master/licentie toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen, bedrijfsbeheer, handelsingenieur of gelijkwaardig (niveau A).

U beheerst de algemene boekhouding en hebt een goede kennis van budgetbeheer.

Kennis inzake overheidsbegroting en overheidsinstellingen is een grote troef.

U hebt een uitstekende kennis van de klassieke softwareprogramma's, in het bijzonder Excel, om rapporterings- en beheerstools op te stellen en te ontwikkelen.

U hebt een grote affiniteit met de overheidsinstellingen en u deelt de doelstellingen van Fedasil. U bent heel integer en loyaal.

Technische vaardigheden

Praktische kennis van een boekhoudkundig programma is een troef.

U hebt een zeer goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk)

U beschikt over goede analytische vaardigheden en kunt makkelijk synthetiseren.

Algemene vaardigheden

U neemt initiatief en bent dynamisch.

U hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om autonoom te werken.

in team werken: een teamgeest ontwikkelen en bevorderen door advies en ideeën te delen en door bij te dragen aan oplossingen in geval van conflicten tussen collega's.

• Rapporteren bij de leidinggevende instanties en oplossingen voorstellen om de rendabiliteit van de organisatie te optimaliseren
• De budgettaire opvolging uitvoeren en toezicht houden op de boekhoudkundige afsluitingen en inventarisverrichtingen
• De prestaties van de organisatie analyseren, de financiële resultaten controleren en bijsturingen aanbevelen
• Technische ondersteuning bieden bij de realisatie van besparingen (beheersadvies, kostenstudies, ...)

Aanbod

Context

De dienst Financiën bestaat uit 3 cellen: Budget, Boekhouding en Conventiecontrole en onderhoud, in totaal 36 personen. Binnen Fedasil brengt u verslag uit aan de Verantwoordelijke Budget en beheerscontrole en aan de adjunct-directeur Budget en Financiën.

U werkt in nauwe samenwerking met uw collega's van de dienst Budget en Financiën en de boekhoudkundige diensten van de opvangcentra.

Type overeenkomst

Een voltijdse arbeidsovereenkomst (38u), van onbepaalde duur. Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. Deze wervingsreserve kan ook gebruikt worden door andere centra of andere diensten.

Salaris

U wordt aangeworven op niveau NA11 met de loonschaal die voor uw situatie van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 3719 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw relevante professionele ervaring. Voor meer informatie, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

Voordelen

• Flexibel uurrooster en 26 dagen verlof op jaarbasis (onmiddellijk bij indiensttreding en pro rata de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijk om een fietsvergoeding te krijgen.
• Elektronische maaltijdcheques.
• Interessante aanbiedingen dankzij een federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Aanvullend pensioen onder de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid op telewerk.

Solliciteren

véronique Moline
+32472500830
veronique.moline@fedasil.be