Functie

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Jeugdhulp Don Bosco Vlaanderen bouwt met jongeren en hun leefomgeving aan meer welzijn en geluk. We richten ons hierbij tot maatschappelijk kwetsbare en gekwetste jongeren en de mensen die hen omringen.

Dagcentrum De Wip maakt deel uit van Jeugdhulp Don Bosco Vlaams- Brabant, afdeling van Jeugdhulp Don Bosco Vlaanderen. Als dagcentrum begeleiden we 12 jongeren en hun gezin.

Het is voor deze werking dat we op zoek zijn naar een veelzijdige administratieve medewerker.

FUNCTIE INHOUD

• Kas- en bankgegevens registreren volgens richtlijnen van het centrale team boekhouding
• Administratie mbt personeel en cliënten
• Aankopen, bestellingen, offertes opvragen en opvolgen,
• Richtlijnen mbt preventie opvolgen
• Verantwoordelijke mbt het archief: klasseren, vernietigen van dossiers en documenten
• Telefoonpermanentie bij afwezigheid van pedagogisch personeel
• Vervoer jongeren

Jouw profiel

• Kennis van microsoft office, power point, outlook en excell
• Beschikken over rijbewijs B
• Uittreksel uit het strafregister model art.596.2 Sv (voorheen getuigschrift goed zedelijk gedrag model 2)
• Kunnen werken in teamverband
• Enige kennis van het Frans om een eenvoudig gesprek te kunnen aan gaan
• Beschikken over een eigen wagen is een pluspunt

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Wij bieden jou een contract voor onbepaalde duur van 13/38 te presteren in 3 dagen per week.
• De tewerkstelling zal ingaan vanaf september 2024
• Je wordt v erloond volgens de in de sector geldende barema’s (PC 319.01, barema A2 )
• Relevante anciënniteit wordt overgenomen
• Je ontvangt een woon-werkvergoeding met de wagen (wettelijk bepaald), openbaar vervoer of de fiets
• Je kan rekenen op minimum 2 en waar mogelijk drie weken aaneensluitende vakantie (afhankelijk van de opgebouwde vakantierechten) binnen de sectoraal gebonden vakantiedagen met 3 extra-legale verlofdagen voor personeel onder de 35 jaar, a rato van de tewerkstellingsbreuk in het lopende jaar .
• Je wordt met open armen ontvangen in ons enthousiast team waar directie en hoofdbegeleider klaar staa n om jou wegwijs te maken. Meer nog, er wordt ingezet op een coachingstraject ifv jouw inwerking en groei.
• Je kan genieten van Benefits at Work

Solliciteren

Renilde De Coninck
02/360.24.31
renilde.deconinck@jeugdhulpdonbosco.be