1000 van 1000
Locatie:
2627 SCHELLE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 3 324 46 62
Datum Gepubliceerd:
18 mei 2024
Administratief Assistent
- AGO JOBS & HR
- Antwerpen
- Accountancy, Boekhouding
- 3 weken geleden
Functie
Voor onze klant te Schelle zijn we op zoek naar een Administratief Assistent voor de Facility Manager.Taken:
- Je staat in voor de opmaak van ontvangst- en verzendingsdocumenten.
- Je regelt het transport.
- Je verwerkt alle data in het ERP-systeem. (Syspro)
- Je staat in voor het voorraadbeheer.
- Je bereidt de boekhouding voor.
- Je verzorgt de communicatie naar interne diensten en klanten.
- Je voert algemene administratieve taken uit.
Jouw profiel
- Je hebt een uitstekende kennis van Excel en de andere MS office programma's.- ERP-pakketten zijn voor jou "peace of cake". Het liefst heb je reeds kennis van Syspro.
- Je bent zeer vlot Nederlands- en Engelstalig, want je staat dagelijks in contact met de hoofdzetel in de USA. Verder heb een basiskennis van Duits en Frans.
- Je werkt probleemoplossend en kan prioriteiten stellen.
- Je hakt zelf knopen door om de werking te optimaliseren.
- Je hebt reeds een relevante ervaring achter de rug.
- Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Aanbod
- Loon naar ervaring en snel op te schalen.- Na een geslaagde proefperiode op interimbasis, ontvang je een vast contract.
- Je komt terecht in een fijn team en werkt onder leiding van de Facility manager.
- Jouw werkplek is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je werkt van 7u - 15u, zodat je de files voor bent en nadien nog kan genieten van jouw namiddag.
Solliciteren
AGO Jobs & HR
+32 3 324 46 62
aartselaar@ago.jobs