Functie

Voor onze klant te Schelle zijn we op zoek naar een Administratief Assistent voor de Facility Manager.

Taken:

- Je staat in voor de opmaak van ontvangst- en verzendingsdocumenten.
- Je regelt het transport.
- Je verwerkt alle data in het ERP-systeem. (Syspro)
- Je staat in voor het voorraadbeheer.
- Je bereidt de boekhouding voor.
- Je verzorgt de communicatie naar interne diensten en klanten.
- Je voert algemene administratieve taken uit.

Jouw profiel

- Je hebt een uitstekende kennis van Excel en de andere MS office programma's.
- ERP-pakketten zijn voor jou "peace of cake". Het liefst heb je reeds kennis van Syspro.
- Je bent zeer vlot Nederlands- en Engelstalig, want je staat dagelijks in contact met de hoofdzetel in de USA. Verder heb een basiskennis van Duits en Frans.
- Je werkt probleemoplossend en kan prioriteiten stellen.
- Je hakt zelf knopen door om de werking te optimaliseren.
- Je hebt reeds een relevante ervaring achter de rug.

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

- Loon naar ervaring en snel op te schalen.
- Na een geslaagde proefperiode op interimbasis, ontvang je een vast contract.
- Je komt terecht in een fijn team en werkt onder leiding van de Facility manager.
- Jouw werkplek is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je werkt van 7u - 15u, zodat je de files voor bent en nadien nog kan genieten van jouw namiddag.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 3 324 46 62
aartselaar@ago.jobs