Functie

Doel van de functie:

• Je ondersteunt actief de verantwoordelijke van de dienst Budget & Beheerscontrole in alle taken met inbegrip van het aansturen van het team van 15 personen.

Context van de functie:

• De Directie Budget en Financiën bestaat uit 4 departementen: Budget & Beheerscontrole, Boekhouding, Budget & conventiebeheer en Beheer en onderhoud van ERP. In totaal werken er ongeveer 35 personen.
• Binnen Fedasil rapporteert u aan de verantwoordelijke van de dienst Budget & Beheerscontrole en aan de adjunct-directeur Budget en Financiën en aan de financiële diensten van de opvangcentra.
• Op niveau van de federale overheid onderhoudt u contacten met de FOD BOSA.

Voornaamste taken

• Je neemt actief deel aan het respecteren van de interne begrotingscyclus gaande van de voorbereiding van de begroting tot de controle op de uitvoering ervan.
• Je ondersteunt de maandelijkse rapportering.
• Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse reporting.
• Je analyseert de vastgestelde afwijkingen en past de prognoses aan.
• Je stelt analyses op en ad hoc rapporten.
• Je analyseert de budgetten, de kosten om het gebruik te optimaliseren alsook de verdeling van de middelen en doet aanbevelingen.
• Je ondersteunt de federale centra bij hun budgettaire vragen.
• Je biedt technische ondersteuning aan de verschillende diensten over budgettaire kwesties.
• Je neemt deel aan de correct organisatie en uitvoering van de procedures.

Jouw profiel

Diploma & Ervaring

• Je hebt een master/licentiaat in de toegepaste economische wetenschappen, in de handelswetenschappen, in bedrijfsbeheer, als handelsingenieur of aanverwante (niveau A).
• Ervaring als beheerscontroleur van minstens 4 jaar is vereist.
• Je beheerst de analytische boekhouding en hebt een uitstekende kennis van budgetbeheer.
• Kennis van de budgettaire regels bij de overheid voor organisatie met een maatschappelijk belang is een grote troef.

Technische Vaardigheden

• Je hebt een uitstekende kennis van de klassieke IT-tools en in het bijzonder Excel.
• Je hebt een goede kennis van de specifieke rapportagetools.
• Je bent vertrouwd met de boekhoudkundige principes en hebt goede kennis van boekhoudkundige en/of ERP-software.
• Je hebt zeer goede kennis van het Frans.

Algemene vaardigheden

• Je hebt grote affiniteit met de overheid en deelt de doelstellingen van Fedasil. Hierbij behaalt u een grote mate van integriteit en loyaliteit.

• Je neemt initiatief en bent dynamisch.
• Je bent analytisch en flexibel.
• Je bent nauwkeurig, methodisch en georganiseerd.
• Je bent sociaal.
• Je bent assertief.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zelfstandig werken.

• De budgettaire opvolging uitvoeren en toezicht houden op de boekhoudkundige afsluitingen en inventarisverrichtingen
• De indicatoren en procedures voor de opvolging van de activiteit van de organisatie bepalen en invoeren
• De prestaties van de organisatie analyseren, de financiële resultaten controleren en bijsturingen aanbevelen
• De interne controle van de organisatie opstarten of leiden

Aanbod

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (38u/week).
• Startloon (geïndexeerd, volgens barema A2-niveau) tussen de €4399 en €5395 , in functie van uw relevante beroepservaring.
• Flexibel uurrooster en 26 verlofdagen per jaar (direct bij indiensttreding en pro rata van het arbeidsregime).
• Mogelijkheid op telewerk na 6 maanden.
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid om een fietspremie te krijgen.
• Elektronische maaltijdcheques.
• Aanvullend pensioen via een groepsverzekering.
• Interessante aanbiedingen via een federale kortingskaart.
• Tussenkomst werkgever in hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid op geldelijke valorisatie van de relevante beroepservaring.
• Veel opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Als je kiest voor Fedasil, dan kies je voor een multiculturele en boeiende werkomgeving. Door onze missie bevinden wij ons in het hart van de maatschappij, gaande van het buurtbelang tot de wereldpolitiek. We zijn een jonge organisatie in volle ontwikkeling waarbij flexibiliteit en innovatie aangemoedigd worden.

Solliciteren

Véronique Moline
0472 50 08 30
jobs@fedasil.be