Functie

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Ben je gepassioneerd door techniek en heb je talent voor het oplossen van problemen? Voor onze partner in regio Temse zijn we vandaag op zoek naar een Utility en Facility Coördinator . In deze functie ben je de verbindende factor tussen het team op de faciliteiten en de huurders . Met jouw expertise zorg je ervoor dat de opvolging en de onderhoudswerken van gebouwen correct worden uitgevoerd.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je behandelt probleemmeldingen betreffende de gebouwen.
• Je zorgt voor definitieve oplossingen ter ondersteuning van de logistieke kernactiviteit van de firma.
• Je streeft kostenreducties na inzake herstellingen en verbruik.
• Je stuurt aannemers aan , plaatst bestellingen, volgt orders op en voert factuurcontrole uit.
• Je begeleidt de technische medewerkers en stuurt aan waar nodig.
• Je behandelt meldingen van huurders en regelt de facturatie ervan.
• Je volgt verhuurdossiers en contacten op en beheert interventiedossiers .
• Je zorgt voor een goede communicatie met de leveranciers en aannemers .
• Je coördineert en organiseert alle technische en niet technische facilitaire activiteiten en volgt budgetteringen op.
• Je leidt van start tot finish alle herstellingen, bouw- en renovatieprojecten en volgt de onderhoudscontracten op.
• Je vraagt offertes en contracten op.
• Je draagt bij tot het creëren van de ideale werkomgeving en levert technisch advies indien nodig.
• Je bent zeer organisatorisch en ordelijk aangelegd.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma facilitymanagement of gelijkwaardig door ervaring .
• Je hebt een operationele kennis van Nederlands en Engels en kan vlot overweg met de MS Office toepassingen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en
• Je bent gedreven , flexibel en stressbestendig .
• Je hebt een probleemoplossend vermogen .
• Je bent een handige persoon die tevens ook technisch aangelegd is met een facilitair en analytisch inzicht.
• Je hebt financieel inzicht met een focus op kost management.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met autocad of andere tekenprogramma’s.

• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Domein: Gebouwen
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Technische haalbaarheidsstudies en expertises uitvoeren voor het vernieuwen of onderhouden van infrastructuur of gebouwen
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt in een organisatie terecht die inzet op duurzaam ondernemen waarbij de werknemers centraal staan.
• Je beschikt over je eigen team om je werkzaamheden uit te voeren.
• Je krijgt vanaf dag één een vast contract en een marktconform salaris .
• Je geniet van mooi pakket aan extralegale voordelen .
• Je hebt toegang to vakgerichte opleidingen omdat het zeer belangrijk is om te investeren in jouw persoonlijke groei .
• Je kan deelnemen aan leuke bedrijfsevenementen .

Solliciteren

Brenda Rodríguez Espinosa
03 600 79 90
brenda@squarecity.be