Functie

Ben je op zoek naar een veelzijdige job met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken? Dan is deze job als Executive & Legal Assistant in Moeskroen misschien iets voor jou! Solliciteer snel!

Hoe ziet jouw dag als Executive & Legal Assistant in Moeskroen eruit?

• Je beheert documenten, briefwisseling, e-mails en dossiers van de CEO.
• Een van jouw belangrijkste taken is het ontzorgen van de CEO. Je staat in voor het travelmanagement van alle directieleden.
• Bedrijfsevents worden tot in de puntjes door jou georganiseerd.
• Je coördineert het kantooronderhoud en rapporteert direct aan de CEO.

Jouw profiel

Ben jij de Executive & Legal Assistant in Moeskroen die wij zoeken?

• Je genoot een opleiding met bij voorkeur een juridische insteek.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, Frans en Engels. Kennis van extra talen is een plus.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
• Ervaring als directiesecretaresse, management assistant of personal assistant is een troef.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

What's in it for you?

• Je werkt voltijds als Executive Assistant.
• In deze job mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques , hospitalisatieverzekering , de mogelijkheid tot fietsleasing , lekkere snacks…
• Je komt terecht in een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf dat sterk ambassadeurschap uitstraalt.
• In deze gevarieerde job in Moeskroen kom je terecht in een ondernemend voedingsbedrijf !
• Je kan rekenen op een financieel gezond bedrijf. Ze zijn gekend in hun markt dit zowel in België, binnen Europa maar ook in de exportlanden.

Solliciteren

Nicola Demeulemeester
056 24 80 98
NDemeulemeester@brightplus.be