Functie

Celcio is een erkend installatiebedrijf in Gent; een KMO met een dynamisch & familiaal karakter.

Naast het ontwerp, de uitvoering en technisch beheer van installaties in verwarming, sanitair, airconditioning en ventilatie , staat Celcio ook in voor gebouwenbeheer (optimalisatie binnenklimaat in gebouwen d.m.v. automatisatie).

Met de energietransitie in volle gang, spelen we eveneens een voortrekkersrol op vlak van hernieuwbare energie .

Voor de administratieve ondersteuning zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker.

Jouw functie:

- Als administratief medewerker vezorg je de algemene telefonie en agendabeheer in het bedrijf.

- Samen met de verzekeringsmakelaar sta je in voor de administratieve verwerking van de bouwgerelateerde verzekeringsdocumenten en verzekeringsdocumenten van de bedrijfswagens.

- Je biedt ondersteuning aan de projectleiders bij de administratieve verwerking van de werfdossiers, waaronder de opmaak van brieven en het opstellen van de juridische dossiers.

- In samenspraak met de preventie-adviseur sta je in voor de preventiecommunicatie in het bedrijf, gaande van de maandelijkse communicatie naar de werknemers over de toolboxen en de administratieve verwerking van VCA-attesten van de techniekers.

- Je hebt contact met de onderaannemers en klanten, in het kader van opmaak van de contracten.

Jouw profiel

- Je hebt een bachelor denkniveau, of bent gelijkwaardig door ervaring.

Een opleiding preventie-adviseur is een meerwaarde.

- Je hebt oog voor detail en een proactieve ingesteldheid.

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.

- Het MS-office pakket kent geen geheimen voor jou. Kennis van Navision is een pluspunt.

- Je bent flexibel ingesteld naar takenpakket toe.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

- Wij voorzien niet alleen een vaste job binnen een unieke werkomgeving, maar eveneens een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

- Je plaats van tewerkstelling is op het kantoor in Gent.

- Je komt terecht in een kleinere KMO, binnen een grotere groep van bedrijven met een familiaal karakter, actief in algemene aannemingswerken en gespecialiseerde bouwactiviteiten.

Solliciteren

Paulien Heyse
051 31 60 80
jobs@monument.be