Office Assistant

In het hart van het gezellige Brugge zoekt een gerenommeerd dienstverlenend kantoor een dynamische secretariaatsmedewerker

Waarom zou je bij hen willen werken?

Als je hier aan de slag gaat, krijg je niet alleen een voltijdse job die per direct begint, maar ook een schat aan voordelen. Er wordt niet alleen een aantrekkelijk salarispakket aangeboden, maar ook de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen op te nemen, opleidingsmogelijkheden en een collegiale werksfeer waar je je snel thuis zult voelen.

Als Secretariaatsmedewerker zul je een breed scala aan taken op je nemen

  • Je zult inkomende post behandelen door brieven en documenten te scannen en afspraken te plannen;
  • Je beheert de agenda's en de algemene mailbox.
  • Je zorgt ervoor dat brieven worden nagelezen en ondertekend & documenten op de juiste platformen worden ingediend.
  • Je regelt diverse afspraken en onderhoud je contact met externe stakeholders.
  • Je geeft opdrachten door aan de boekhouding voor facturatie
  • Je verzorgt het klassement.
  • Je plant opleidingen voor medewerkers in en houdt alles nauwkeurig bij. Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket waarin je ook verantwoordelijkheden kunt opnemen!

Wat zoeken we in jou?

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
  • Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen.
  • Je bent nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
  • Je bent een goede communicator, handelt professioneel en neemt

Aanbod:

  • Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques.
  • Een voltijds uurrooster met vaste werktijden tussen 8:30 en 18:00 uur.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.