Functie

Als financieel adviseur ben je verantwoordelijk voor het financieel beleid en zorg je voor een nauwgezette opvolging van de financiële gezondheid van de VVSG. Je structureert en optimaliseert het financiële beleid en de financiële processen/procedures en controles. Daarnaast ondersteun en adviseer je onze zes thematische diensten in het opnemen van hun financiële verantwoordelijkheden. Je doet dit niet alleen maar samen met je 2 collega’s van het team financiën en een externe adviseur die zich toeleggen op de facturatie en boekhouding. Ook werk je intensief samen met de HR-collega's o.a. aan het personeelsbudget. Je rapporteert aan de directeur ondersteunende diensten.

Je functie bestaat hoofdzakelijk uit

· Financiële managementrapportage en advies

- Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse financiële cyclus (budgetopmaak, monitoring, en jaarrekening)

- Je bouwt verder op de bestaande managementrapportage en op de financiële rapporteringstools voor de diensthoofden en 50 subsidieverantwoordelijken

- Je ziet potentiële knelpunten en opportuniteiten en adviseert hierin

· Advies bij subsidies

- Je werkt een subsidiebeleid en -strategie uit en zorgt voor opvolging ervan

- Je geeft advies bij subsidievoorstellen, dit zowel voor, tijdens als bij de afloop van een subsidie

- Je waakt over de tijdige afrekening van lopende subsidies en ondersteunt de subsidieverantwoordelijken hierbij met tools en advies

- Je staat in voor een permanent toegankelijk en bruikbaar overzicht van alle lopende subsidieprojecten binnen onze organisatie

· Optimalisaties van de (financiële) processen en procedures

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor procesoptimalisaties binnen de VVSG, in eerste instantie op financieel vlak. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s van de ondersteunende diensten.

- Je brengt de financiële processen in kaart en formuleert voorstellen voor meer gebruiksvriendelijkheid, vereenvoudiging, efficiëntie, digitalisering enz.

Jouw profiel

· Je hebt een bachelor- of masterdiploma. Gelijkwaardige competenties opgebouwd door relevante ervaring nemen we zeker ook mee in rekening.

· Je hebt al een eerste werkervaring in financiën achter de rug, en bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen.

· Je werkt graag met rapporteringstools en cijfers zonder je helikopterview te verliezen. Je kan analyses vertalen in adviezen en beleidsafspraken.

· Optimalisatie en innovatie spreekt je aan. Je ziet opportuniteiten en denkt in acties en oplossingen.

· Met je interpersoonlijke skills weet je anderen te enthousiasmeren om samen te werken aan gezamenlijke organisatiedoelen.

· Je bent een teamspeler, samenwerken met collega’s geeft energie.

· Je bent praktisch ingesteld en werkt zelfstandig, systematisch en resultaatgericht.

· Je bent leergierig en gaat actief op zoek naar mogelijkheden tot verbetering, durft eigen accenten te leggen en staat open voor verandering.

• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Aanbod

· Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur.

· We verlonen op masterniveau.

· Dit loon wordt aangevuld met een pakket aan interessante voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, …).

· Je kan werk en privé gemakkelijk op elkaar afstemmen. De mogelijkheid tot thuiswerk is vanzelfsprekend.

· Je wordt tewerkgesteld in Huis Madou , een moderne en aangename werkomgeving; en warme ontmoetingsplek in hartje Brussel.

· Je wordt warm onthaald bij je start en wordt daarna ondersteund in je verdere groei in de job.

· We investeren graag in je persoonlijke ontwikkeling; begeleiding in je groei en opleiding staan centraal in ons HR beleid.

· Tot slot maak je deel uit van een enthousiast team ‘ondersteunende diensten’ die elke dag met passie en gedrevenheid samenwerken.

· Een terbeschikkingstelling behoort tot de mogelijkheden en zien wij als een win-win.

· Ben je tewerkgesteld binnen een lokaal bestuur en op zoek naar een nieuwe uitdaging, dan moedigen wij je aan om te solliciteren.

Solliciteren

Ann Boterberg
022075411
personeelsdienst@vvsg.be