Functie

Zoek je een tijdelijke uitdaging als receptiemedewerker?
Ontvang jij bezoekers met een glimlach?
Lees dan snel verder! Wie weet hebben wij wel iets moois voor jou in petto.

Samen met onze klant in Arendonk, zijn we op zoek naar een tijdelijke receptie medewerker.
Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwelkomen van klanten, het beheren van de telefooncentrale, het afhandelen van communicatie, postverwerking, archivering, correspondentie en andere diverse taken:

- Behandelen van de inkomende telefoons;
- Verzorgen van het onthaal van klanten en leveranciers;
- Verwerken van administratie waaronder ook boekhoudkundige taken.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je kan zelfstandig werken en bent snel van aannemen.
Daarnaast ontvang je iedereen met een glimlach en help je graag mensen verder.
Om de administratie tot een goed einde te brengen, kan je nauwkeurig werken.

- Attesten:
Je hebt geen attesten nodig voor deze job.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt een diploma in een administratieve richting afgerond.

- Vakkennis:
Je hebt al ervaring in een soortgelijke job en hebt een basiskennis Boekhouding. Ben je een schoolverlater in een administratieve richting en op zoek naar een leuke tijdelijke job om kennis en ervaring te vergaren, laat dan ook zeker van je horen!

- Talenkennis:
Naast de Nederlandse talenkennis, beheers je ook de Engelse taalkennis en indien je noties hebt van Duits is dit een pluspunt. Je zal de talen nodig hebben om de klanten/leveranciers te woord te staan, verder te helpen en door te verbinden.

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Aanbod

Deze job betreft een tijdelijke job, momenteel al tot september maar dit kan nog uitlopen.
Je komt terecht bij een leuk bedrijf, waar er collega's klaar staan om jou te begeleiden.
De verloning is afhankelijk van je kennis en ervaring en wordt aangevuld met een woon-werkverkeer vergoeding.
Je kan zowel voltijds als 4/5de aan de slag. Indien je voltijds wenst te werken, kom je terecht in een 39-uren week. Je zal van maandag tot donderdag werken van 08u-16u30 met 30min pauze en op vrijdag werk je van 08u-15u30 met 30min pauze. Hou rekening met een collectieve sluiting tijdens de 1ste 2 weken van juli.

Ben jij de tijdelijke receptie medewerker die we zoeken? Stuur dan gerust je CV naar turnhout@asap.be of What's app ons op 0474/791699.

Solliciteren

Asap Turnhout
+32 14 70 10 30
turnhout@asap.be