Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor natuur?
Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die wij zoeken!

Samen met je collega sta je in voor de volledige administratieve opvolging van het bedrijf.

Zaakvoerders zijn zelf vaak op de werf dus je kan zelfstandig werken en hebt een goede kennis om dit alles goed af te ronden.

Je bent een verzorgd persoon en contactvaardig. Je gaat eventueel langs de klanten om de facturatie te bespreken en afspraken te maken.

Je helpt het bedrijf te groeien op alle mogelijke manieren.

Een greepje uit het takenpakket:

• Je bent het anspreekpunt voor klanten en leveranciers
• Documenten archiveren en klasseren
• Aankoopfacturen en andere gegevens verwerken
• Dossier opstellen en opvolgen in de ruime zin
• In - en uitgaande betalingen opvolgen
• Bestellingen plaatsen en opvolgen
• Facturen opstellen
• Basis personeelsadministratie opvolgen (ingeven prestaties, opvolgen verloning, plukkaarten, ecocheques,..)
• Offertes maken, opvolgen en verwerken tot factuur
• Werkbriefjes verwerken
• Meedenken over planning en dit doorgeven aan de klanten
• Meedenken over het financiële plaatje van het bedrijf
• Onderhouden van onze sociale media
• Verwerken post
• Boekhouding maandelijks voorbereiden
• .....

Jouw profiel

Wat wij van jou graag willen zien:

• Een eerste ervaring in een administratieve functie
• Je kan met de computer werken (Apple)
• Kennis van het microsoftpakket (Word, Excel,...)
• Sociale media kent voor jou geen geheimen (Facebook & Instagram)
• Je hebt een rijbewijs B
• Basiskennis Engels

• Basiskennis van HR
• Kennis van BTW tarieven in onze sector
• Kennis van tuinaanleg / plantenkennis
• Basiskennis frans

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• Het budget van de dienst of het bedrijf vaststellen en opvolgen (aankopen, facturatie, lasten, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De uitvoering op de werf controleren en de oplevering goedkeuren (uitvoering, facturatie, delen van de overeenkomst, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Facturatie opstellen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Offertes voor klanten opmaken
  De prestaties factureren

Aanbod

Bij Ballmore Boomkwekerij kom je terrecht in jong, klein team.
Een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar naar jou geluisterd wordt!

• Voltijds, Deeltijds of 4/5e? Deze keuze laten we volledig aan jou!
• Een aantrekkelijk loon dat past bij je ervaring
• Een goede werk-privébalans
• Ecocheues
• Werken in een groene omgeving midden in de natuur tussen de boomgaarden en de diertjes

Solliciteren

Shauni Wilockx
0473492033
shauni@ballmore.com