Functie

• Je verwerkt aankoopfacturen in SAP en zorgt voor interne goedkeuring voordat ze worden verwerkt.
• Je controleert onkostennota's en verzamelt ontbrekende informatie voordat je ze boekt.
• Dagelijkse controle van alle binnenkomende goederenleveringen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn ingevoerd in SAP.
• Printen, opslaan op het netwerk en uploaden van ontvangen elektronische facturen in Docusign ter goedkeuring.
• Beheren van de voorraad persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief het ontvangen van bestellingen en het bijhouden van de voorraad.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve en facilitaire taken.

Jouw profiel

• Je wordt omschreven als een doorzetter met een leergierig karakter
• Je bent cijfermatig ingesteld, werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Nederlandstalig, kennis Engels
• Een vlotte omgang met Excel
• Ervaring in een boekhoudomgeving is een pluspunt

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

• Een marktconforme verloning en leuke collega’s
• Een uitdagende functie met de nodige variatie
• Ondersteuning van je collega’s
• Je komt terecht binnen een internationale familiale omgeving die kwaliteit en gedrevenheid vooropstelt

Solliciteren

Konvert Interim Brussel
+32 2 221 03 90
brussel.interim@konvert.be