Functie

o Debiteurenbeheer in de ruimste zin

• Dagelijkse opvolging achterstallige betalingen via maningsdocumenten, telefonisch klantencontact, advocaat of incassodienst
• Beheer van kredietlimieten via kredietverzekering, opvragen kredietrapporten en interne limieten, aanspreekpunt voor kredietverzekeraar
• Intern aanspreekpunt debiteuren voor sales (geblokkeerde klanten) en management
• Aanspreekpunt en relatiebeheer met credit management (hoofdzetel te Duitsland)
• Interne en externe rapportering ivm debiteuren
• Beheer provisie dubieuze debiteuren

o Dagelijkse verwerking bankuittreksels in SAP

o Dagelijkse verwerking cash pool statement in SAP

o Beheer intercompany debiteuren, regelmatige inhouding betalingen via SAP

o Maandelijkse verwerking van de kas in SAP

o Maandelijkse C&CE reporting (Cash & Cash Equivalents) aan hoofdzetel te Duitsland

o Maandelijkse FRS rapportering (Financial Reporting System)

o Controle facturatie in SAP, oplossen facturatieproblemen samen met sales

o Opstellen en boeken van manuele facturen (uitzonderlijk) en creditnota’s voor klantenboni

o Backup voor boeken van goederenfacturen in SAP

o Backup voor uitgaande betalingen via SAP

Jouw profiel

Diploma en ervaring met boekhouding (debiteuren).

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren

Aanbod

o Je werkt in een firma die deel uitmaakt van een internationale groep met een sterk lokaal en familiaal karakter.

o We bieden je een competitief salaris (+ bonussysteem) aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen (maaltijd- & ecocheques, groeps- & hospitalisatieverzekering, laptop). Tevens beschik je over 12 extra ADV dagen.

Solliciteren

Stefan Maebe
015453222
finance.plastics.be@thyssenkrupp-materials.com