Heb jij al een eerste ervaring binnen (overheids-)boekhouding? Ben jij op zoek naar een dynamische job waarbij je de kans krijgt om strategisch bij te dragen aan het succes van jouw organisatie. Dan is dit misschien de job voor jou.

Er is ⚠ plaats bij de dienst Budget en Begroting van de KE Solutions (Administratief Centrum Kruidtuin - Finance Tower).

De dienst Budget en Begroting bestaat uit een team gemotiveerde medewerkers die hoofdzakelijk onderstaande taken uitvoeren:

• de opmaak begroting en rapportering inzake begroting KE Solutions;
• het vastleggen van de kredieten en het instaan voor de afhandeling van de facturen;
• de boekhouding;
• de beheerscontrole van de financiële processen;
• de uitvoering van de overheidsopdrachten en het beheer van de contracten van de KE Solutions;
• het financieel beheer voor de stafdiensten.

De KE Solutions ondersteunt het beleid rond verschillende thema's van de sector van de sociale zekerheid. De Belgische sociale zekerheid behoort tot de beste van de wereld. Onze KE Solutions is een lerende organisatie die voortdurend evolueert. Daarom zoeken wij enthousiaste medewerkers die hun talenten met passie willen inzetten om voor deze innovatieve organisatie te werken.

De Business Partner B&B fungeert, in nauwe samenwerking met de budgettair correspondenten, als adviseur en aanspreekpunt voor de directeuren-generaal (DG's) en middlemanagers (MM's) met betrekking tot de planning, uitvoering en het beheer van het budget. Vanuit de dienst budget zal deze persoon de DG en zijn collega's ondersteunen, zodat de DG zijn strategische en operationele doelstellingen kan bereiken. Als aanspreekpunt voor het management vereist deze functie een alomvattend inzicht in de organisatie en kennis van de visie en de budgettaire en boekhoudkundige regelgeving die van toepassing is op en binnen de KE Solutions (SZ).

Je ondersteunt de directeuren-generaal (DG) en middlemanagers (MM) door strategisch advies te geven over het budget:

• nauw samenwerken met de DG/MM om hun specifieke budgettaire behoeften, uitdagingen, huidige en gewenste situatie te begrijpen en op die manier advies en ondersteuning op maat te kunnen leveren. Uitdagen van de belanghebbenden om ze in lijn te brengen met de budgettaire doelstellingen van de KE Solutions;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het management inzake budget en boekhouding, continu ondersteuning bieden en regelmatig opvolgen via vergaderingen;
• Strategisch budgettair advies geven bij grootschalige projecten, en fungeren als schakel tussen de projectleider en de collega's van de dienst budget.

Je neemt actief deel aan budgetbeheer:

• actief deelnemen aan de budgetplanning en –uitvoering;
• de DG/MM ondersteunen zodat zij er optimaal kunnen voor zorgen dat de budgetten in lijn zijn met de strategische en operationele doelen;
• uitwerken van een jaarlijkse budgetplanning in samenwerking met de Management Ondersteuner van de verschillende DG's en in overleg met de dienst budget om zo bij te dragen tot een optimaal financieel beheer en een volledige en realistische planning van de overheidsopdrachten;
• Coördineren met B&B/IF/BL Match-experts voor specifieke dossiers.

Je coördineert de budgettaire correspondenten:

• nauw samenwerken met de budgettaire correspondenten voor operationele opvolging, inclusief het opstellen van planningen, het verwerken van vastleggingen en facturen. Als back-up fungeren voor de budgettaire correspondenten zodat de operationele continu teit gegarandeerd wordt:
  • regelmatig vergaderingen organiseren en bijwonen om een soepel en effectief budgetbeheer te waarborgen;
  • coördineren van het team budgetondersteuning DG's en Ondersteunende Diensten.

Je interageert met interne en externe partners:

• optreden als een tussenpersoon tussen de collega's en de budgettaire correspondenten van de B&B-dienst enerzijds en de DG/MM (interne klanten) anderzijds;
• effectieve communicatie opzetten en onderhouden met interne en externe diensten (BL Match, IT, Rekenhof, enz.);
• regelmatige opvolging en vergaderingen met belanghebbenden verzorgen om de afstemming van doelstellingen te garanderen:
  • een evenwichtige partnerschapsrelatie tot stand brengen, het management responsabiliseren en actief bijdragen aan de besluitvorming, dit steeds in onderling overleg met de diensthoofden van de teams "budget en data", "boekhouding en betalingen" en "overheidsopdrachten";
  • uitwerken van een uniforme planningsmethodologie qua budget en het proces hierrond stroomlijnen;
  • de budgetnoden van de DG's vertalen in concrete aanvragen bij de opmaak van de begroting en bij de begrotingscontrole en deze ook toelichten naar IF en BL Match toe;
  • tijdens de business review, die elk kwartaal gehouden wordt, de DG ondersteunen om te zorgen dat de budgettaire planning in lijn ligt met de toegekende budgetten.

Je draagt bij aan de operationele continu teit:

• tijdens het jaar en in het bijzonder tijdens de jaarafsluiting helpen bij het opmaken van vastleggingen: je zal mee instaan voor de opvolging van de budgettaire vastleggingen en de implementatie van innovaties in dit domein;
• vastleggingen linken met het juiste contract in SAP/e-procurement, aanmaken activafiches.

• Je hebt een diploma van master
• Je hebt ⚠ jaar ervaring als financieel adviseur
• Je hebt een goede kennis van overheidsboekhouding, overheidsbegroting, budgetopmaak en budgetanalyse

STATUUT EN GRAAD

Je wordt aangeworven als Business Partner (niveau A⚠) met de bijhorende weddeschaal NA⚠.

LOON

Minimum aanvangswedde: € ⚠.⚠,⚠ (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

VOORDELEN

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een ⚠-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • ⚠ dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op dewebsite van BL Match.