Functie

Voor onze klant, een mooie speler actief binnen de logistieke sector en metaalbewerkingsmachines, gaan we op zoek naar een GEDREVEN ADMINISTRATIEF LOGISTIEK BEDIENDE .

Ben je een gemotiveerde schoolverlater (bachelor) of heb je reeds een relevante werkervaring?
Ben je op zoek naar een administratieve functie en dit met lange termijn mogelijkheden?
Zou je jezelf omschrijven als een klantvriendelijke en sociale persoon?
Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels?

Lees dan zeker even verder!

Samen met je collega's volg je alles administratief op m.b.t. de logistieke activiteiten. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten (nationaal en internationaal);
• Je staat in voor het opvolgen van en communiceren over prijzen en leveringstermijnen;
• Je volgt  het ordertraject en het logistieke proces op;
• Je maakt offertes en facturen op en volgt deze ook op;
• Je staat mee in voor klachtenbeheer;
• Je werkt hiervoor steeds nauw samen met de collega's van de verschillende afdelingen.

Je zal aan de slag gaan in een 3-weken stelsel volgens onderstaande planning, telkens van maandag tot vrijdag:

• Week 1: 8u00 - 16u30
• Week 2: 10u00 - 18u30
• Week 3:10u30 - 19u00

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of je bent gelijkgesteld door ervaring;
• Je bent punctueel en administratief aangelegd;
• Je bent communicatief sterk en klantgericht;
• Je bent bereid om aan de slag te gaan in een wisselend dagrooster;
• Je kan vlot overweg met het MS Office pakket;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis Frans is een pluspunt!

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Aanbod

• Marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen;
• Optie vast na een geslaagde interim-periode;
• Uitgebreide opleiding en ondersteuning;
• Je komt terecht in gedreven team met een fijne werksfeer;
• Mooie werkomgeving met verschillende faciliteiten.

Solliciteren

Gent Office
09 218 99 95
gent.office@forumjobs.be