Administratieve duizendpoot / Begeleider activiteiten

Functie

Word jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?

Ben jij een pietje precies die alles netjes wilt bijhouden?

Werk je graag met mensen en ben je een echte teamspeler?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de administratieve taken op onze natuur- en belevingsboerderij.
  • Je draait mee in het werkveld en helpt met diverse taken op de boerderij.
  • Je bent het aanspreekpunt en beantwoordt vragen met enthousiasme.
  • Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen en activiteiten.
  • Je staat in voor de begeleiding van verschillende groepen.
  • Je denk na over nieuwe ideeën en werkt deze samen uit.

Jouw profiel

Wie ben jij?

  • Je bent een geordende en nauwkeurige werker.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je bent een echte teamspeler.
  • Ervaring in eventsector, recreatie of het jeugdwerk is een pluspunt.
  • Je hebt eventueel wat marketingkennis of financieel inzicht.


Opleiding vereist?

  • Nee, we zoeken geen specifieke diploma's. Wel is relevante ervaring belangrijk.
  • De animatieactiviteit uitwerken en het materiaal en de ruimte klaarmaken
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • Evenementen organiseren
    Onderhandelen over kostprijzen en locaties, verblijf en vervoer reserveren
  • De activiteit uitleggen (instructies geven, demonstreren, ...
    De interactie binnen de groep coördineren
  • Klanten of leveranciers opvolgen
    Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
  • Groepen vergezellen tijdens geleide bezoeken, rondleidingen en verkenningen
    Bezoekersinformatie geven
  • Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
  • Een commercieel aanbod uitwerken en voorstellen aan klanten
    De samenwerking vastleggen
  • De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
  • Uitwerken van of meewerken aan de uitwerking van animatieprogramma's
  • Klanten: Bedrijven
  • Een animatieprogramma uitdenken op maat van het publiek
  • Klanten: Overheden, administratie
  • Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
  • Communicatieacties organiseren
  • Telefonische oproepen ontvangen
    Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
  • Kostenramingen opstellen
    Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
  • De deelnemers begeleiden tijdens de activiteit of aanpassingen voorstellen al naargelang hun vooruitgang
  • Activiteiten lanceren en begeleiden in volgende domeinen: Verkenning van de omgeving of de natuur
  • De verwachtingen van het publiek vaststellen
    Inlichtingen geven over de animatieactiviteit(en) en de organisatie ervan
  • De werking van het materiaal controleren (informatica, foto-, videomateriaal, ...)
    Het basisonderhoud uitvoeren of storingen melden

Aanbod

Wat bieden we?

  • Een afwisselende en uitdagende baan in een inspirerende omgeving.
  • De kans om te werken met een leuk en gedreven team.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Parttime job met doorgroeimogelijkheden tot fulltime medewerker. Jouw uurrooster is bespreekbaar.
  • Een passend salaris.

Solliciteren

Daan Paesmans
0471 25 55 24
hoeve.op.den.mierhoop@gmail.com

Anderen bekeken ook