Functie

Wij zijn als huisartsenpraktijk met 3 huisartsen op zoek naar een administratief en logistiek medewerker om ons te ondersteunen. (Kan met onmiddellijke ingang)

• Het dossier van de persoon met zorgbehoefte medisch-administratief opvolgen
• Het materiaal, de producten voorbereiden volgens de aanwijzingen van de arts en de aard van de interventie
• Het medisch-administratieve dossier van de persoon met zorgbehoefte aanmaken of aanvullen
  De persoon met zorgbehoefte doorverwijzen naar de wachtkamer, de verzorgings- of onderzoekskamer, ...
• De medisch-technische elementen ontvangen
  De arts en persoon met zorgbehoefte informeren met het oog op interventie
• Het materiaal en de instrumenten steriliseren en verpakken (sets samenstellen, in zakjes doen, ...)
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren
• De medisch-technische elementen ontsmetten, identificeren, verpakken (afdrukken, ...) en naar de betreffende dienst sturen
• De productvoorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen doorgeven
• De persoon met zorgbehoefte ontvangen en informeren over de openingsuren, de afspraakmogelijkheden, de nodige documenten
• De werking van de toestellen controleren
  De onderhoudsdienst en/of de verantwoordelijke informeren bij problemen
• De afspraken plannen volgens de noden van de persoon met zorgbehoefte, het soort interventie, de hoogdringendheid en de arts informeren
• Opruimen en schoonmaken van werkruimte, materiaal en producten na een consultatie
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie

Aanbod

Logistiek en onderhoud
Dagelijks klein onderhoud van het praktijkgebouw en de parking. Stockbeheer, tijdig bestellen van materiaal en aanvullen kabinetten. Afwassen, en steriliseren van medisch materiaal. Afvalbeheer. Wassen van linnen gebruikt in de praktijk.

Onthaal van patiënten en bezoekers
Onthaal van patiënten in de praktijk, telefonische oproepen beantwoorden, zorgvragen beluisteren en beantwoorden, telefoongesprekken doorverbinden, triage e-mail berichten.

Tussenpersoon in de communicatie
Tussenpersoon tussen de arts en de patiënt. Bijdragen aan de vlotte werking van de praktijk.

Beheer algemene planning
Plannen en coördineren van afspraken, huisbezoeken, consultaties. Planning verlof en permanentie van de artsen.

Administratieve taken
Klasseren van medische dossiers, post verzenden, ontvangen en verdelen, medische verslagen inlezen, vervolledigen van het Elektronisch Medisch Dossier en SumEHR’s (SUMmarized Electronic Health Records) voorbereiden. Dossiers doorsturen en e-mailberichten beantwoorden. In latere instantie eventueel ook voeren van de boekhouding.

Deeltijds contract. Maandag tot vrijdag 7u45-12u. Geen weekendwerk of avondwerk. Verloning volgens barema PC 330. Begeleiding in het verwerven van de nodige kennis en ervaring in de praktijk voorzien, maar wij zoeken iemand die op korte termijn autonoom kan werken.

CV versturen naar huisartsen@bakestraat.be

Solliciteren

Floor Messeyne
015517311
huisartsen@bakestraat.be