Functie

Om wille van een tijdelijke afwezigheid zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende!

Het takenpakket zal o.a. bestaan uit :

- Onthaal : Eerste lijn telefoon + persoonlijk onthaal bezoekers

- Verwerking orderbevestigingen : Controleren van prijzen, leverdatums

- Boeken leverbonnen in samenspraak met onze magazijnchef

- Inboeken aankoopfacturen en opmaken van verkoopfacturen

- Planningsoverzichten opvolgen en zorgen dat de materialen tijdig geleverd worden

- Post openen en verdelen

- Diverse administratieve taken in opdracht van de directie en andere collega's

Jouw profiel

We zoeken jou:

· Je hebt reeds enige ervaring als administratief bediende

· Je hebt affiniteit met of interesse in de bouwsector

· Je bent een teamplayer die ook oog voor detail heeft en zelfstandig kan werken

· Je hebt een sterk analytisch denkvermogen

· Je durft de zaken vast te pakken en achter zaken aan te gaan (leveranciers contacteren voor een betere leverdatum, prijzen die niet kloppen rappeleren, klanten met een onbetaalde factuur contacteren etc. )

· Je kan vlot werken met diverse computerprogramma's (Word, Excel, Outlook, ... )

· Je bent stressbestendig en kan om met tijdsdruk

· Multitasken is voor jou geen probleem

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

We bieden jou:

· Ter voorbereiding van de vervanging zal je eerst een interne opleiding mbt de job krijgen

· Je komt terecht in een collegiaal team dat elkaar ondersteunt

· Toffe collega’s en een open werksfeer

· Loon volgens barema PC200.00 en ervaring

· Een deeltijdse job van 20 uren per week voor bepaalde tijd

· Diverse voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ...

· Opleidingsmogelijkheden

Solliciteren

Roel Govaerts
011 31 52 74
roel@marcodexters.be