Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
011 31 52 74
Datum Gepubliceerd:
16 mei 2024
Deeltijds administratief bediende (orderopvolging, onthaal en basis boekhouding) - Vervanging
- RAMEN DEXTERS
- Limburg
- Accountancy, Boekhouding
- 4 weken geleden
Functie
Om wille van een tijdelijke afwezigheid zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende!
Het takenpakket zal o.a. bestaan uit :
- Onthaal : Eerste lijn telefoon + persoonlijk onthaal bezoekers
- Verwerking orderbevestigingen : Controleren van prijzen, leverdatums
- Boeken leverbonnen in samenspraak met onze magazijnchef
- Inboeken aankoopfacturen en opmaken van verkoopfacturen
- Planningsoverzichten opvolgen en zorgen dat de materialen tijdig geleverd worden
- Post openen en verdelen
- Diverse administratieve taken in opdracht van de directie en andere collega's
Jouw profiel
We zoeken jou:
· Je hebt reeds enige ervaring als administratief bediende
· Je hebt affiniteit met of interesse in de bouwsector
· Je bent een teamplayer die ook oog voor detail heeft en zelfstandig kan werken
· Je hebt een sterk analytisch denkvermogen
· Je durft de zaken vast te pakken en achter zaken aan te gaan (leveranciers contacteren voor een betere leverdatum, prijzen die niet kloppen rappeleren, klanten met een onbetaalde factuur contacteren etc. )
· Je kan vlot werken met diverse computerprogramma's (Word, Excel, Outlook, ... )
· Je bent stressbestendig en kan om met tijdsdruk
· Multitasken is voor jou geen probleem
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen -
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
We bieden jou:
· Ter voorbereiding van de vervanging zal je eerst een interne opleiding mbt de job krijgen
· Je komt terecht in een collegiaal team dat elkaar ondersteunt
· Toffe collega’s en een open werksfeer
· Loon volgens barema PC200.00 en ervaring
· Een deeltijdse job van 20 uren per week voor bepaalde tijd
· Diverse voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ...
· Opleidingsmogelijkheden
Solliciteren
Roel Govaerts
011 31 52 74
roel@marcodexters.be
Anderen bekeken ook
Beleidsmedewerker Ligo regio Mechelen
- LIGO Centrum voor Basiseducatie regio Mechelen
- MECHELEN
- 6 uur geleden
Assistent.e winkelverantwoordelijke Wilrijk (x/v/m)
- OXFAM SOLIDARITEIT VZW
- WILRIJK
- 6 uur geleden
Ambitieuze AR/ AP Boekhouder
- Finance en boekhouding
- Lommel
- 1 week geleden
Teamlead Business Controlling
- Finance & accounting
- Gent
- 1 week geleden